Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in allen Personalangelegenheiten und arbeite mit Menschen, Texten und Zahlen.
- Unternehmen: KHM-Museumsverband – ein dynamisches Umfeld im Herzen Wiens.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Fortbildung und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem kreativen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3150 € pro Monat.
Im KHM-Museumsverband arbeiten rund 900 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Unsere Abteilung Personal & Organisation begleitet diese mit Professionalität, Sorgfalt und einem offenen Ohr für ihre Anliegen. Wir suchen eine engagierte, vielseitig talentierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl mit Menschen als auch mit Texten und Zahlen zu arbeiten. Sie unterstützen unser Team in allen operativen und administrativen Personalangelegenheiten – von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente bis hin zur Mitarbeit im HR-Reporting.
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten
- Abwicklung des Reisemanagements inklusive Abrechnung für unsere Mitarbeiter*innen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen sowie externe Stellen wie AMS, Krankenkassen etc.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Freude am Formulieren von Texten. Sicherer Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen für Auswertungen und HR-Reports. Grundkenntnisse in der Personalverrechnung. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personalrelevanten Themen. Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit und für Menschen. Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld. Mitarbeit in einem Team, in dem Professionalität und Humor zusammenpassen. Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Neu ausgestattetes Büro im Zentrum Wiens mit direkter U-Bahn-Anbindung. Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Fortbildung. Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche. Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.150,- brutto (14× pro Jahr).
HR-Generalist*in (m/w/d) Arbeitgeber: KHM-Museumsverband
Der KHM-Museumsverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens bietet. Mit einem engagierten Team, das Professionalität und Humor vereint, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Weiterbildung, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter achten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines bedeutenden kulturellen Erbes sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Generalist*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im KHM-Museumsverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Museumsverbands und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Personalbereich dazu beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Arbeit durchscheinen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHM-Museumsverband vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über den KHM-Museumsverband und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als HR-Generalist*in zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch analytisches Denken und den Umgang mit Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Reporting und Auswertungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich Daten analysiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss oder nach Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
