Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruitingprozess und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: KHM-MUSEUMSVERBAND, ein Teil des Weltkulturerbes.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Krisensichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Talenten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3150 € pro Monat.
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Mitarbeiter*in Human Resources mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) (Vollzeit).
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit fundierter Recruiting-Erfahrung, die den gesamten Recruitingprozess professionell begleitet und dabei als verlässliche Schnittstelle zu Führungskräften, Bewerber*innen und internen Ansprechpartner*innen agiert. Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Personalrecruiting. Ergänzend wirkt die Funktion in ausgewählten HR-nahen Themen, Onboarding-Formaten und Projekten mit. Gesucht wird eine Person mit sicherem Auftreten, gutem Gespür für Menschen und der Fähigkeit, sich in einem traditionsreichen institutionellen Umfeld professionell und umsichtig zu bewegen.
- Eigenständige Begleitung und Steuerung des Recruitingprozesses von der Ausschreibung bis zur Gesprächsführung
- Koordination des Bewerbungsmanagements und professionelle Kommunikation mit Bewerber*innen
- Abstimmung mit Führungskräften und internen Ansprechpartner*innen im Zuge laufender Besetzungsverfahren
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und Auswahlstandards
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Mitwirkung an Onboarding- und Welcome-Formaten für neue Mitarbeitende, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Übernahme ausgewählter operativer und administrativer HR-Aufgaben, etwa bei der Betreuung interner Informationsplattformen und begleitender Gesundheitsmaßnahmen
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, AHS) oder eine vergleichbare Qualifikation, weiterführende Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Recruiting oder in einer vergleichbaren Funktion mit klarem Recruiting-Schwerpunkt.
Erfahrung in der eigenständigen Begleitung von Recruitingprozessen und in der Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch).
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools.
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen internen Ansprechpartner*innen.
Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine diskrete, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise.
Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld.
Mitarbeit in einem Team, in dem Professionalität und Humor zusammenpassen.
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima sowie eine krisensichere Anstellung.
Neu ausgestattetes Büro im Zentrum Wiens mit direkter U-Bahn-Anbindung.
Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche.
Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.150,- brutto (14× pro Jahr).
Mitarbeiter*in Human Resourcesmit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: KHM-Museumsverband
Der KHM-MUSEUMSVERBAND bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen Wiens, umgeben von Weltkulturerbe und einem internationalen Flair. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem professionellen Team, das Wert auf Humor und Zusammenarbeit legt. Zudem profitieren Sie von einer krisensicheren Anstellung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem neu ausgestatteten Büro mit optimaler Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Human Resourcesmit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den KHM-Museumsverband und die verschiedenen Institutionen, die dazugehören. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im KHM-Museumsverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Human Resourcesmit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Recruiting-Erfahrung:Da wir jemanden mit fundierter Recruiting-Erfahrung suchen, solltest du deine bisherigen Erfolge und Erfahrungen im Recruiting-Prozess klar hervorheben. Zeig uns, wie du den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Gesprächsführung gemeistert hast!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHM-Museumsverband vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über den KHM-MUSEUMSVERBAND und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Tradition und Professionalität in einem kulturellen Umfeld verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Recruiting-Wissen und deiner Erfahrung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten im Recruiting-Prozess und in der Kommunikation mit Bewerber*innen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
