Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ingenieurteam bei spannenden Bauprojekten und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 50 Mitarbeitenden in Frankfurt und Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungssystem.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektive mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Die KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbh & Co. KG ist seit der Gründung im Jahr 1976 ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen mit über 50 Mitarbeitenden in Frankfurt am Main und Berlin sowie Beteiligungen an den Ingenieurgesellschaften in Dortmund, Leipzig und Graz und der LCEE Life Cycle Engineering Experts GmbH in Darmstadt. Als Beratende Ingenieure im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Tragwerksplanung planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau/Industriebau, Brückenbau und konstruktiver Wasserbau. Darüber hinaus leisten wir mit der Durchführung der baustatischen Prüfung im Interesse der Öffentlichkeit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit unserer gebauten Umwelt.
Spannende und abwechslungsreiche Projekte:
- von kleineren Aufgaben bis hin zu komplexen Herausforderungen
Integration in ein motiviertes und sympathisches Team:
- kollegiale Zusammenarbeit und persönliche Einarbeitung — angepasst an Ihre Vorkenntnisse
Weiterbildung und Entwicklung:
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
Offene und kooperative Führungskultur:
- transparente Entscheidungen, aktives Feedback und Gestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit:
- Präsenz im Team kombiniert mit mobilen Arbeitsanteilen
Attraktives Vergütungssystem:
- Erfahrung, Loyalität sowie persönlicher Erfolg und Effektivität werden zusätzlich zum 13. Monatsgehalt honoriert
Transparente Arbeitszeiterfassung:
- Gleitzeitkonto mit Bonuszahlung oder Freizeitausgleich bei Überstunden
Verkehrsgünstige Lage:
- sehr gut erreichbar mit ÖPNV, Auto oder Fahrrad
Sichere Perspektive:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit
Ihre Aufgaben:
- Projekt- und Büroorganisation
- Verwaltung, Strukturierung und Bereitstellung von Dokumenten und Planunterlagen über digitale Planmanagement-Plattformen
- Organisation administrativer Abläufe sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive digitaler Archivierung
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Büroorganisation
- Technische Projektarbeit & Präsentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Akquisition und Angebotsbearbeitung
- Eigenverantwortliche Erstellung von Projektreferenzen (Projektdatenblätter, Referenzschreiben der Auftraggeber)
- Unterstützung unseres Ingenieurteams bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
- Öffentlichkeitsarbeit & Sonderaufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Außendarstellung (Website und Social Media) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Organisation von regelmäßigen internen Weiterbildungsseminaren
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Konstrukteur/in, Bauzeichner/in oder Bautechniker/in
- Auch Quereinsteiger/innen mit technischem Grundverständnis oder Absolvent/innen eines Bachelorstudienganges in Ingenieurwissenschaften sind willkommen
- Berufserfahrung in der Baubranche und Erfahrungen im Vergabewesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Ansprechpartner:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft
Herr Dr.-Ing. Markus Spengler
Stresemannallee 30 | 60596 Frankfurt am Main
Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (w/m/d) Arbeitgeber: KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH & Co. KG
Die KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbh & Co. KG bietet Ihnen als Team- und Projektassistenz in Frankfurt am Main ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten im Ingenieurbau. Unsere offene und kooperative Führungskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungssystem und einer sicheren Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Ingenieurbüro anstrebst, schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit ihren Arbeiten auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei KHP König und Heunisch verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position als Team- und Projektassistenz.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Team- und Projektassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über KHP König und Heunisch zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege, wie du in ihr Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Büroorganisation oder im Umgang mit MS-Office demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, freundlich und selbstbewusst aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für die Rolle, also übe, klar und präzise zu sprechen. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
