Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 50 Mitarbeitenden in Frankfurt und Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungssystem.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/technischen Bereich, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Die KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbh & Co. KG ist seit der Gründung im Jahr 1976 ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen mit über 50 Mitarbeitenden in Frankfurt am Main und Berlin sowie Beteiligungen an den Ingenieurgesellschaften in Dortmund, Leipzig und Graz und der LCEE Life Cycle Engineering Experts GmbH in Darmstadt. Als beratende Ingenieure im Bauwesen mit dem Schwerpunkt Tragwerksplanung planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau/Industriebau, Brückenbau und konstruktiver Wasserbau. Darüber hinaus leisten wir mit der Durchführung der baustatischen Prüfung im Interesse der Öffentlichkeit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit unserer gebauten Umwelt.
Spannende und abwechslungsreiche Projekte:
- von kleineren Aufgaben bis hin zu komplexen Herausforderungen
Integration in ein motiviertes und sympathisches Team:
- kollegiale Zusammenarbeit und persönliche Einarbeitung - angepasst an Ihre Vorkenntnisse
Weiterbildung und Entwicklung:
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
Offene und kooperative Führungskultur:
- transparente Entscheidungen, aktives Feedback und Gestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
Attraktives Vergütungssystem:
- Erfahrung, Loyalität sowie persönlicher Erfolg und Effektivität werden zusätzlich zum 13. Monatsgehalt honoriert
Transparente Arbeitszeiterfassung:
- Gleitzeitkonto mit Bonuszahlung oder Freizeitausgleich bei Überstunden
Verkehrsgünstige Lage:
- sehr gut erreichbar mit ÖPNV, Auto oder Fahrrad
Sichere Perspektive:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit
Ihre Aufgaben:
- Projekt- und Büroorganisation
- Verwaltung, Strukturierung und Bereitstellung von Dokumenten und Planunterlagen über digitale Planmanagement-Plattformen
- Organisation administrativer Abläufe sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive digitaler Archivierung
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Büroorganisation
- Technische Projektarbeit & Präsentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Akquisition und Angebotsbearbeitung
- Eigenverantwortliche Erstellung von Projektreferenzen (Projektdatenblätter, Referenzschreiben der Auftraggeber)
- Unterstützung unseres Ingenieurteams bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
- Öffentlichkeitsarbeit & Sonderaufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Außendarstellung (Website und Social Media) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Organisation von regelmäßigen internen Weiterbildungsseminaren
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Konstrukteur/in, Bauzeichner/in oder Bautechniker/in
- Auch Quereinsteiger/innen mit technischem Grundverständnis oder Absolvent/innen eines Bachelorstudienganges in Ingenieurwissenschaften sind willkommen
- Berufserfahrung in der Baubranche und Erfahrungen im Vergabewesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft
Die KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main ein motivierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungssystem und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die offene und kooperative Führungskultur sowie die spannende Vielfalt an Projekten machen die Arbeit hier nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst bereichernd.
Kontaktdaten:
KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Ingenieurbüro anstrebst, schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit ihren Arbeiten auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei KHP König und Heunisch arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen über offene Stellen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Team- und Projektassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, ihre Werte und was sie von anderen Ingenieurbüros unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, solltest du im Interview aktiv nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
