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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Management bei Organisation und Koordination von Aufgaben.
- Arbeitgeber: KHS, ein führender Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbarem Bereich, gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung.
Einsatzort: Dortmund / Nordrhein-Westfalen
Art der Beschäftigung: Werkstudentische Tätigkeit
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Nachverfolgung von To-Do‘s, Beiträgen und Deadlines inkl. verbindlichem Reminder-Management
- Unterstützung im Tagesgeschäft als organisatorischer Sparringspartner („Mini‑Lead“)
- Terminfindung, -koordination und -vorbereitung, insbesondere mit Führungskräften
- Ad-hoc‑Organisation im Office-Alltag (Raumplanung, Termin‑/Raumlogistik, kleinere organisatorische Projekte)
- Key‑User‑Unterstützung bei neuen Tools und Programmen (Tests, Feedback, Dokumentation, Abstimmung)
- Formale Prüfung von Investitions‑ und Beschaffungsanträgen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie laufendes Budget‑Tracking
Ihre Voraussetzungen:
- Begonnenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Studienrichtung
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Detailbewusstsein
- Weitblick und die Fähigkeit, aus Aufgabenstellungen selbständig nächste Schritte abzuleiten
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Fristen‑ und Engpassmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß an enger Zusammenarbeit
Jetzt bewerben!
Ansprechpartner: Personalmanagement Mitte
Virginia Döhler
KHS GmbH
Telefon: +49 231 569 1545
Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz Arbeitgeber: KHS GmbH
Kontaktperson:
KHS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalmanagement aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die vielleicht schon bei KHS gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KHS, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHS GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über KHS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KHS und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, was sie machen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement zeigen. Diese kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle als Werkstudent zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an dich vor. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Tools, die du unterstützen wirst, sind immer gut.
✨Präsentation deiner Skills
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.