Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere klar und professionell mit Führungskräften und Partnern; manage vertrauliche Informationen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Füll- und Verpackungssysteme mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Professionelles Umfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Führungsebene in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Executive Assistant
KHS is a subsidiary of Salzgitter AG.
As one of the world's leading manufacturers of filling and packaging systems for beverages and liquid food we are a world-class player.
Our customers have trusted in our passionate pioneering spirit and first-class technologies for over 150 years.
However, we can only remain world class if we continue to find new employees who make just as high demands of themselves and the quality of their work as our customers make of us at KHS.
Are you one of them?
- Your responsibilities
- Deliver clear, polished executive-level communication across all channels; serve as a primary liaison between C-level leadership, board members, employees, and external partners.
- Manage sensitive information and strategic decisions impacting global operations with absolute confidentiality, sound judgment, and professionalism.
- Draft, research, and prepare reports, board materials, presentations/decks (Power Point), agendas, and executive correspondence for internal and external announcements.
- Conserve executives' time by conducting research and analyzing information in advance; assist with special projects, including occasional personal or family administrative needs as required.
Your profile
- Maintain, align, and optimize complex, fast-changing daily schedules and priorities for multiple executives, primarily focusing on the CFO and COO.
- Plan, coordinate, and execute both on-site and off-site meetings, ensuring seamless agenda preparation, venue setup, and logistical execution.
- Attend and coordinate internal and external meetings as needed, taking accurate notes, managing action items, and following up on key deliverables.
- Arrange comprehensive travel itineraries and accommodations for executives; prepare and submit accurate expense reports in a timely manner.
Benefits
- Welcome executive guests and visitors upon arrival at KHS, maintaining a professional and warm environment; manage guest setup and direct inquiries appropriately.
- Handle scheduling, coordination, and persistent follow-up with external vendors, contractors, and service providers.
- Oversee daily administrative office duties, including incoming/outgoing mail distribution, screening telephone calls, and routing non-routine inquiries to the appropriate staff.
- Maintain and refine internal administrative processes to expedite workflows and support organizational goals companywide.
In order to ensure our success in the future, too, we need first-class employees – and we also have plenty to offer them.
- Einsatzort: Waukesha ǀ Wisconsin
- Ansprechpartner/in Ashley Herren Human Resources
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: KHS
KHS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Waukesha, Wisconsin, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem großzügigen Bildungszuschussprogramm fördert KHS das Wachstum und die Karrierechancen seiner Angestellten. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von umfassenden Sozialleistungen, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und visionärer Versicherungen sowie einer attraktiven Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KHS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KHS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KHS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KHS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KHS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KHS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
