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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze ein dynamisches Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Etablierte Hausverwaltung in Köln mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter und übernehme Verantwortung in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienbereich oder kaufmännische Kenntnisse, gute Excel- und Word-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir – die Kölner Hausverwaltung – gehören seit vielen Jahren zu den etablierten Unternehmen im Bereich der Miet- und Eigentumsverwaltung im Großraum Köln. Unsere Erfahrung, unser Qualitätsanspruch und unser wertschätzender Umgang prägen unser tägliches Arbeiten. Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir ab sofort DICH als:
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Betreuung und Verwaltung unserer Mietobjekte
- Pflege und Aktualisierung von Mieterakten
- Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen
- Auftragserteilung und Überwachung von Handwerksfirmen
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Anwälten und Dienstleistern
- Forderungsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Verwaltung von Kautionen (Anlage und Abrechnung)
- Unterstützung der Objektverwaltung im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Vorbereitung von Dokumenten, Schreiben und Unterlagen
Das bringst Du idealerweise mit:
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich
- für Sachbearbeiter gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischer und/oder administrativer Erfahrung
- Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem freundlichen Team
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Unsere Benefits – das bieten wir Dir:
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ein Homeoffice Tag pro Woche (nach Einarbeitung)
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Parkplätze auf dem Gelände
Wohlbefinden & Work Life Balance:
- Kostenlose Getränke & Obst
- Gesundheitsförderung in Form von Massagen im Haus
- Eigener Fitnessraum zur freien Nutzung
Wir legen Wert auf Dich – auf Deine Gesundheit, Deine Work Life Balance und optimale Arbeitsbedingungen.
Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns sehr darauf, Dich persönlich kennenzulernen! Bitte sende Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Hausverwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: KHV Kölner Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
KHV Kölner Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage direkt nach, ob sie Unterstützung im Team brauchen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kölner Hausverwaltung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHV Kölner Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kölner Hausverwaltung informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfolge bei der Bearbeitung von Mieterakten oder der Korrespondenz mit Mietern zu sprechen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Kölner Hausverwaltung Wert auf ein freundliches Team legt, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie Du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position. Außerdem erhältst Du wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.