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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieterdaten, bearbeite Versicherungsfälle und koordiniere Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Die Kölner Hausverwaltung GmbH ist ein anerkanntes Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Büro, kostenlose Getränke und Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und familiärer Teamspirit sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Wir, die Kölner Hausverwaltung GmbH…
… sind in der Region für die Verwaltung von Miet- und Eigentumsimmobilien anerkannt. Unsere umfassende Erfahrung und unser Fachwissen in diesem Bereich gründen auf Werten, die sich in all unseren Aktivitäten zeigen und als Maßstab für Qualität fungieren. Wir erweitern unser Team und suchen für unser Büro in Köln-Mülheim ab sofort in Voll- oder Teilzeit
D I C H
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung
Jeder strebt nach einem Job, der Freude bereitet – wie wäre es jedoch mit einem, der Dich wirklich erfüllt?
Bei uns übernimmst Du Verantwortung, entwickelst Dich weiter und wirst Teil eines echten Teams.
Deine Aufgaben:
Bearbeitung von Versicherungsfällen inkl. Schadensmeldungen und Koordination mit Versicherungen
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mieterdaten im System
Steuerung und Monitoring von Instandhaltungsmaßnahmen: von der Beauftragung externer Dienstleister bis zur Qualitätskontrolle
Planung, Kalkulation und Umsetzung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Eigentümer, Anwälte, Handwerker und Hausmeister – sowohl schriftlich als auch telefonisch
Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit dem Rechnungswesen
Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
Das bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Diese Benefits bieten wir dir:
Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Sicherheit in einem stabil wachsenden Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld mit hellen Büros, ergonomischer Ausstattung und neuester Technik
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien – direkte Kommunikation statt Bürokratie
Inhabergeführtes Unternehmen & familiärer Teamspirit
Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
Kostenlose Getränke & Kaffee sowie regelmäßige kleine Extras (z. B. Obst, Snacks)
Monatliche kostenfreie Gesundheitsmaßnahmen in Form von Massagen
Kostenfreies Fitnessstudio für Mitarbeiter:innen im Büro
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
So erreichst du uns:
Frau Rahsan Pelzer
KHV Kölner Hausverwaltung GmbH
Piccoloministr. 24
51063 Köln
pelzer@hamacher-immobiliengruppe.de
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung Arbeitgeber: KHV Kölner Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
KHV Kölner Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilien- und Mietverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Mietrecht, Instandhaltungsmanagement und Kommunikation mit Mietern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Kölner Hausverwaltung GmbH und deren Werte. Ein authentisches Interesse an der Firma kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Immobilien- und Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kölner Hausverwaltung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in in der Immobilien- und Mietverwaltung geeignet bist.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHV Kölner Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilien- und Mietverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Arbeitsweise zu sprechen. Zeige, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst, um die Verwaltung von Mieterdaten und Instandhaltungsmaßnahmen effizient zu gestalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Kölner Hausverwaltung GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu unterstützen.
