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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietobjekte und unterstütze unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Etablierte Hausverwaltung in Köln mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter und übernehme Verantwortung in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienbereich oder kaufmännische Kenntnisse, gute Excel- und Word-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Wir – die Kölner Hausverwaltung – gehören seit vielen Jahren zu den etablierten Unternehmen im Bereich der Miet- und Eigentumsverwaltung im Großraum Köln. Unsere Erfahrung, unser Qualitätsanspruch und unser wertschätzender Umgang prägen unser tägliches Arbeiten. Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir ab sofort DICH als:
Deine Aufgabengebiet umfasst:
- Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Betreuung und Verwaltung unserer Mietobjekte
- Pflege und Aktualisierung von Mieterakten
- Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen
- Auftragserteilung und Überwachung von Handwerksfirmen
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Anwälten und Dienstleistern
- Forderungsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Verwaltung von Kautionen (Anlage und Abrechnung)
- Unterstützung der Objektverwaltung im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Vorbereitung von Dokumenten, Schreiben und Unterlagen
Das bringst Du idealerweise mit:
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich
- für Sachbearbeiter gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischer und/oder administrativer Erfahrung
- Gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem freundlichen Team
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Unsere Benefits – das bieten wir Dir:
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ein Homeoffice Tag pro Woche (nach Einarbeitung)
- Intensive, strukturierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Parkplätze auf dem Gelände
Wohlbefinden & Work Life Balance:
- Kostenlose Getränke & Obst
- Gesundheitsförderung in Form von Massagen im Haus
- Eigener Fitnessraum zur freien Nutzung
Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns sehr darauf, Dich persönlich kennenzulernen! Bitte sende Deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Wohnungsverwalterin (m/w/d) Arbeitgeber: KHV Kölner Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
KHV Kölner Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wohnungsverwalterin (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Jobmöglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kölner Hausverwaltung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Zeig uns, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wohnungsverwalterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHV Kölner Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kölner Hausverwaltung informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfolge bei der Bearbeitung von Mieterakten oder der Kommunikation mit Mietern zu sprechen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass Du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass Du gut ins Team passen möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass Du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und sei selbstbewusst – das zeigt, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.