Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Höxter Vollzeit 3180 - 3975 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Größter Arbeitgeber im Kreis Höxter mit über 3.200 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung und Kinderzulage.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und flexible Dienstplanung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Erfahrung im Sekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3180 - 3975 € pro Monat.

Stellenort: Höxter, St. Ansgar Krankenhaus

Arbeitszeit: Teilzeit – 21,00 Wochenstunden

Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 3.200 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, zwei Medizinische Versorgungszentren und eine Servicegesellschaft für Verpflegung und Reinigung. Mit unserem Angebot an Medizin, Pflege, Betreuung und Ausbildung sind wir ein leistungsstarker Partner im Gesundheitswesen.

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vorhandene Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zur kundenorientierten, zeitgemäßen und stilsicheren Korrespondenz
  • gute kommunikative Fähigkeiten und ein positives Auftreten
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Engagement, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Versiertheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

  • ein leistungsgerechtes Einkommen nach Vergütungsgruppe 7 Anlage 2 zu den AVR von mindestens 3.180,81 € brutto monatlich bei Vollzeit (je nach Qualifikation)
  • ein Urlaubsgeld i.H.v. 524,63 EUR brutto bei Vollzeit im Monat Juli
  • eine zusätzliche Weihnachtszuwendung i.H.v. 77,51 % des monatlichen Bruttolohns im Monat November
  • eine Kinderzulage i.H.v. 90 EUR brutto monatlich bei Vollzeit pro Kind
  • eine attraktive Altersvorsorge (KZVK)

Arbeitsbedingungen:

  • ein kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
  • eine qualifizierte Einarbeitung sowie ein fest definiertes Aufgabengebiet
  • eine zuverlässige Dienst- und Urlaubsplanung
  • und vieles mehr

Sie wurden von einem unserer Mitarbeiter (m/w/d) auf die Stelle aufmerksam gemacht? Bitte teilen Sie uns den entsprechenden Namen in Ihrer Bewerbung mit.

Kontakt:

  • Abteilungsleiterin Patientenmanagement: Frau Nurschan Musa - 1131
  • Personalreferent: Herr Stephan Herbeck - 1157

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KHWE Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge

Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Höxter ein kollegiales Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem leistungsgerechten Einkommen, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und einer soliden Altersvorsorge, sowie einer qualifizierten Einarbeitung in einem multiprofessionellen Team, schaffen wir eine Umgebung, in der Engagement und Serviceorientierung geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

KHWE Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das St. Ansgar Krankenhaus und sprich direkt mit den Mitarbeitern. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als jede Bewerbung.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im KHWE. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Stilsichere Korrespondenz
Kommunikative Fähigkeiten
Positives Auftreten
Serviceorientierung
Engagement
Verlässlichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine MS-Office-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der kundenorientiert und serviceorientiert ist – zeig uns, dass du das kannst!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Weniger ist manchmal mehr!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist schneller im Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KHWE Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du kundenorientiert gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute kommunikative Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, damit du selbstbewusst und stilsicher auftrittst.

Frage nach der Einarbeitung

Zeige dein Interesse an einer qualifizierten Einarbeitung, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren. Außerdem kannst du so mehr über die Erwartungen an die Rolle erfahren.