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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Patienten verwalten und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: Ki.D.T. gGmbH, ein innovatives Sozialpädiatrisches Zentrum in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer*in oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen.
Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab 01. März 2026 für unsere Kinder- und Jugendambulanz Lichtenberg/Hohenschönhausen eine*n Arztsekretär*in (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen in Teilzeit (75%) oder Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Arztsekretär*in (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen Arbeitgeber: Ki.D.T. gGmbH
Kontaktperson:
Ki.D.T. gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ki.D.T. gGmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder sogar bei der Ki.D.T. gGmbH. Lass dir Tipps geben oder frag nach Insider-Infos über das Team und die Arbeitsatmosphäre. So kannst du dich besser vorbereiten!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist und dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das spricht für deine Eignung!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Stressresistenz unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Ki.D.T. gGmbH.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, in dem du mit Kindern und Familien arbeitest. Zeige deine Empathie und dein Engagement durch deine Körpersprache und deinen Umgangston.