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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Termine und Patientenunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ki.D.T. gGmbH - ein innovatives Sozialpädiatrisches Zentrum in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.
Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab sofort für unsere Kinder- und Jugendambulanz Charlottenburg/Wilmersdorf Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf in Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 39 Wochenarbeitszeitstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Ki.D.T. gGmbH Linienstr. 13110115 Berlin
Telefon -0 Jenny Heinrich
E-Mail: Jetzt bewerben >
Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf Arbeitgeber: Ki.D.T. gGmbH
Kontaktperson:
Ki.D.T. gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ki.D.T. gGmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Ki.D.T. gGmbH in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH und ihre Arbeit im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und unsere Werte. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was du in der Position beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ki.D.T. gGmbH und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Standorte und die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Stressresistenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Wähle angemessene Kleidung, die zu einem medizinischen Umfeld passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein Lächeln können viel bewirken und hinterlassen einen positiven ersten Eindruck.