Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonate, Termine und Patientenunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ki.D.T.gGmbH - ein innovatives Sozialpädiatrisches Zentrum in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV‑L EG 7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG‑Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Reinickendorf/Wedding Arbeitgeber: Ki.D.T. gGmbH
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, fördert die Ki.D.T. gGmbH nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Lage in Berlin ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Reinickendorf/Wedding erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im SPZ Reinickendorf/Wedding vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Ki.D.T.gGmbH arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T.gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst – genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Reinickendorf/Wedding mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Ki.D.T.gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Stressresistenz zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor. Zum Beispiel, wie das Team organisiert ist oder welche Herausforderungen in der Patientenverwaltung auftreten können. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein freundliches und professionelles Outfit, das zu einem medizinischen Umfeld passt. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst und mit einem Lächeln auftrittst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
