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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonate, Termine und Patientenunterlagen in einem freundlichen Team.
- Arbeitgeber: Ki.D.T.gGmbH - ein innovatives Sozialpädiatrisches Zentrum in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen.
Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab 01. März 2026 für unsere Kinder- und Jugendambulanz Lichtenberg/Hohenschönhausen eine*n Arztsekretär*in/MFA (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen in Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 39 Stunden Wochenarbeitszeit). Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und Jahressonderzahlung)
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Arztsekretär*in/MFA (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen Arbeitgeber: Ki.D.T.
Kontaktperson:
Ki.D.T. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in/MFA (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin/MFA interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ki.D.T. gGmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH und ihre Arbeit. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in/MFA (m/w/d) im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretärin/MFA interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeige uns, wie deine EDV-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit dir helfen werden, im Team erfolgreich zu arbeiten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Arztsekretärin oder MFA unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit oder Stressresistenz zeigen konntest. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im SPZ Lichtenberg/Hohenschönhausen zu erfahren. Frag nach dem Team, den Herausforderungen der Position oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du empathisch und kommunikativ bist – Eigenschaften, die in dieser Position besonders wichtig sind.