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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanfragen und unterstütze ein engagiertes Team in der Kinder- und Jugendmedizin.
- Arbeitgeber: Ki.D.T.gGmbH, eine innovative Einrichtung für Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Vielseitiges Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem freundlichen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen.
Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab sofort für unsere Kinder- und Jugendambulanz Charlottenburg/Wilmersdorf eine*n Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf in Teilzeit oder Vollzeit (bis zu 39 Wochenarbeitszeitstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhänge
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf Arbeitgeber: Ki.D.T.
Kontaktperson:
Ki.D.T. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Ki.D.T.gGmbH in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T.gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone deine Stärken!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine EDV-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit dir helfen werden, in unserem Team erfolgreich zu sein. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Team bereichert!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. vorbereitest
✨Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ki.D.T. gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Stressresistenz zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Arztsekretär*in zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und empathisch
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist ein freundliches und empathisches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Arbeit im SPZ Charlottenburg/Wilmersdorf ausdrücken kannst.