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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenanfragen und unterstütze ein engagiertes Team in der Kinder- und Jugendmedizin.
- Arbeitgeber: Ki.D.T.gGmbH, eine innovative Einrichtung für Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobbike, BVG-Zuschuss und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem freundlichen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.
Wir bieten:
- Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumsprämien
- Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
- Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
- Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
- Inanspruchnahme eines Jobbikes nach Bestehen der Probezeit
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket nach Bestehen der Probezeit
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
- Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
- Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
- Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
- Organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken
- Bereitschaft, auch an weiteren Standorten tätig zu sein
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhänge
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Spandau Arbeitgeber: Ki.D.T.
Kontaktperson:
Ki.D.T. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Spandau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ki.D.T. gGmbH anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im SPZ Spandau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Ki.D.T. gGmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Arztsekretär*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Onlineformular!: Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Onlineformular auf der Website. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ki.D.T. vorbereitest
✨Informiere dich über die Ki.D.T. gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ki.D.T. gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Stressresistenz zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und überzeugen die Interviewer von deinen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und empathisch
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich selbstbewusst und empathisch präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.