Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Office und organisiere spannende Events in München.
- Unternehmen: Werde Teil von grow Inc, einem innovativen Unternehmen für flexible Arbeitswelten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamwork und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der erste Ansprechpartner und schaffe eine positive Atmosphäre für alle Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Standort: München
Vertrag: Befristet auf 12 Monate
Über uns
grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen. Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit. Werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für unser flexibles Office in München sowie für die Organisation und Betreuung unserer Events.
Unsere Arbeitsweise & Kultur
- People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
- Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
- Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen
Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre und bist erste Ansprechperson für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die allgemeine Office-Organisation und behältst alle administrativen Abläufe im Blick.
- Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Office-Services, Handwerksbetriebe etc.).
- 1. Ansprechperson für unseren growInc Coworking Space ist bei den Mietern.
- Du unterstützt die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Konferenzen, Meetups u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort.
- Du empfängst Gäste und Kund:innen und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor.
Dein Profil
- Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten.
- Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit und überzeugst durch eine offene, serviceorientierte Gastgeber-Persönlichkeit.
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Du bist flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung von Events und Projekten.
- Du verfügst über grundlegende administrative Kenntnisse.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Office Manager (Part-time) Arbeitgeber: KI Group
grow Inc bietet eine inspirierende und flexible Arbeitsumgebung in München, die auf Teamarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fokussiert ist. Mit einem starken 'People first'-Ansatz fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb unserer Community. Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Arbeit mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen in der Organisation von Events und der Büroverwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (Part-time) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei grow Inc großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die zeigen, wie du gemeinsam mit anderen Erfolge erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KI Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von grow Inc. Zeige im Interview, dass du die Philosophie 'People first' verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice oder in der Büroorganisation, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen zur Eventorganisation
Da die Planung und Durchführung von Events ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Ideen zur Eventorganisation zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Flexibilität betonen
Hebe deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben hervor. Erkläre, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, insbesondere wenn es um die Unterstützung von Events geht. Das wird gut ankommen!
