Senior Specialist Finance Accounting & Treasury (all genders welcome)

Schließen Sie sich der Bewegung an und finden Sie neue Inspiration. Wir haben eine spannende Gelegenheit bei Kia Connect GmbH in Frankfurt am Main, Deutschland.

Jobmission: Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung genauer, zeitgerechter und skalierbarer Buchhaltungsprozesse für die europäischen digitalen Dienste und das E-Mobilitätsgeschäft von Kia Connect, einschließlich der Aktivitäten im Bereich EV-Ladung. Die Rolle trägt zur effizienten Ausführung und kontinuierlichen Verbesserung der Kernbuchhaltungsaktivitäten bei, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchprozesse. Dies umfasst die Gewährleistung einer konformen Finanzbuchhaltung, transparenter Kontostände, zeitgerechter Abschlussaktivitäten und zuverlässiger Finanzberichterstattung für sowohl B2B- als auch B2C-Geschäftsmodelle.

Zusätzlich tragen Sie zur Standardisierung, Automatisierung und fortlaufenden Verbesserung der Finanzprozesse und -systeme bei, um das nachhaltige Wachstum des multikulturellen digitalen Dienstleistungsangebots von Kia Connect zu unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltung (Fokus)
  • Unterstützung der täglichen Finanzoperationen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchaktivitäten, lohnbezogene Buchhaltungsthemen und andere finanzielle Transaktionen.
  • Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Buchhaltung gemäß den lokalen GAAP/HGB-Anforderungen und internen Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten, einschließlich Vorbereitung, Überprüfung und Abstimmung relevanter Konten.
  • Aufzeichnung und Überprüfung spezieller Buchhaltungsthemen in SAP zeitgerecht und genau.
  • Unterstützung bei der Aufrechterhaltung automatisierter Buchungsprozesse, einschließlich Kontrollen und Prüfungen zur Sicherstellung genauer und vollständiger finanzieller Buchungen.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse und der damit verbundenen Systemfunktionen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen von Kia Connect zu Themen der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Genehmigungen, Kostenverteilung und Klärung von rechnungsbezogenen Anfragen.
  • Unterstützung der Prozesse zur Pflege von Lieferantenstammdaten und Sicherstellung der Einhaltung interner Genehmigungsanforderungen, bevor Zahlungen verarbeitet werden.
  • Regelmäßige Überprüfung des AP-Alters, blockierter Rechnungen und ausstehender Genehmigungen.
  • Unterstützung der Auditvorbereitung durch Bereitstellung von Dokumentationen, Erklärungen und Buchhaltungsnachweisen für interne und externe Prüfer.
• Treasury (Fokus)
  • Vorbereitung regelmäßiger Cashflow-Planungen und -Berichte.
  • Unterstützung der Liquiditätsüberwachung und der Cash-Berichtserstattung.
  • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsabläufen gemäß internen Genehmigungsverfahren.
  • Unterstützung bei der Überwachung von Bankkonten, Zahlungsstatus und treasury-relevanten Dokumentationen.
• Finanzprozesse, Systeme und Richtlinien (Fokus)
  • Unterstützung bei der Etablierung, Pflege und Verbesserung von Finanzrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von ERP-Systemen und finanzbezogenen Prozessen zur Steigerung der Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance.
  • Unterstützung von Initiativen zur Prozessautomatisierung und -optimierung innerhalb der Finanzfunktion.
• Steuern (unterstützend)
  • Vorbereitung von Berichten und unterstützenden Dokumentationen, die für die Umsatzsteuererklärung erforderlich sind, unter Anleitung des verantwortlichen Steuerteams.
  • Unterstützung bei der Abstimmung umsatzsteuerrelevanter Konten und Transaktionen.
  • Sicherstellung, dass umsatzsteuerrelevante Daten und Berichte vollständig, genau und zeitgerecht bereitgestellt werden.
• Finanzmanagement und Berichterstattung (unterstützend)
  • Überwachung des finanziellen Status und der Leistung des Unternehmens und Unterstützung bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten zu Budgets, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgaben und anderen relevanten finanziellen Themen.
  • Validierung finanzieller Daten und Sicherstellung, dass die berichteten Zahlen genau, vollständig und plausibel sind.
  • Unterstützung der regelmäßigen Finanzberichterstattung an regionale und globale Hauptsitze.
  • Vorbereitung von Statusberichten, Managementberichten und Ad-hoc-Analysen nach Bedarf.
  • Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken und Beitrag zu Maßnahmen zur Minimierung solcher Risiken.
• Business Partner (unterstützend)
  • Unterstützung der finanziellen Analyse in Bezug auf Geschäftsfälle, Marktentwicklungen und operative Leistung.
  • Unterstützung der finanziellen Analyse in Bezug auf buchhalterische Auswirkungen, finanzielle Leistung und operative Berichterstattung.

Ihre Talente:

• Bildung: Hochschulabschluss (vorzugsweise in Finanzen oder Wirtschaft) oder vergleichbare Buchhaltungsqualifikation. Zusätzliche Schulungen im Bereich Buchhaltung oder Steuern (z.B. Finanzbuchhalter) sind von großem Vorteil.
• Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Finanzrolle in einem internationalen Umfeld. Erfahrung in Umgebungen mit hohem Transaktionsvolumen, digitalen Dienstleistungen, abonnementbasierten Geschäftsmodellen, E-Commerce oder Mobilitätsdiensten ist von Vorteil. Erfahrung mit SAP FI bevorzugt.
• Fähigkeiten & Wissen & Kompetenzen: Solides Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze, einschließlich deutscher GAAP/HGB. Starke Buchhaltungs- und Finanzanalysefähigkeiten, einschließlich Erfahrung im Umgang mit Finanzdaten und Berichterstattung. Innovationsgeist und kreatives Denken. Fähigkeit, den breiteren Geschäftskontext zu verstehen und operationale Buchhaltungsanforderungen in effektive Finanzprozesse zu übersetzen. Kommerzielle und geschäftliche Sensibilität. Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich. Gute Computerkenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel, und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind aufgrund der regelmäßigen Kommunikation mit deutschsprachigen Stakeholdern, Behörden und Dienstleistern erforderlich. Fließende Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben) sind ebenfalls erforderlich.

Wer sind wir? Kia Connect wurde 2019 als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Kia Europe gegründet und ist somit Teil der fünftgrößten Automobilgruppe der Welt. Kia ist eine globale Mobilitätsmarke mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen für Verbraucher, Gemeinschaften und Gesellschaften weltweit zu schaffen. Kia hat seit 1944 Motorräder, Autos und Lastwagen gebaut und ist nun Vorreiter bei der Popularisierung von elektrifizierten und batterieelektrischen Fahrzeugen und entwickelt ein wachsendes Angebot an Mobilitätsdiensten, während Millionen von Menschen ermutigt werden, die besten Möglichkeiten zur Fortbewegung zu erkunden. Unser europäisches Hauptquartier, mit dem wir eng zusammenarbeiten, Kia Europe, ist der europäische Vertriebs- und Fertigungsarm der Kia Corporation. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt, Deutschland, leiten wir 39 Märkte in ganz Europa und im Kaukasus und beschäftigen mehr als 5.500 Personen, darunter etwa 3.500 Arbeiter in unserem hochmodernen Werk in Žilina, Slowakei. Unser Hauptsitz beherbergt 37 verschiedene Nationalitäten, und diese Vielfalt ist wirklich inspirierend! Das bedeutet, dass jeder Tag bei Kia die Möglichkeit bietet, etwas Neues zu lernen und sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Die Mischung aus ehrgeizigen und dynamischen Mitarbeitern aus der ganzen Welt ist der Treibstoff für unseren Erfolg. Haben Sie das Zeug dazu, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie werden gerne mit uns arbeiten, wenn Sie Folgendes mögen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen aus 37 Nationen.
• Eine aktive und wichtige Rolle in der Entwicklung von Kia in Europa.
• Die Entwicklung neuer Rahmenbedingungen und Lösungen.
• Herausfordernde Aufgaben, zu denen Sie kreativ beitragen können.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; private Leasingangebote; systematische Schulungen und On-the-Job-Training, kostenlose Kantine, Unterstützung im Bereich Gesundheitsmanagement und mehr.

Wenn Sie daran interessiert sind, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.