Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Fuhrpark- und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Kia, eine globale Marke mit innovativen Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir haben eine spannende Aufgabe als Fleet & Office Operations Specialist (alle Geschlechter willkommen) in General Affairs am Kia Europa-Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland.
Deine Mission: Als Fleet & Office Operations Specialist sorgst Du für den reibungslosen Ablauf unserer Fuhrpark- und Büroverwaltung. Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Dienstwagennutzer/innen, koordinierst Fahrzeugbestellungen, Wartungstermine und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus verwaltest du Tank- und Ladekarten, überwachst Mobilfunkverträge und bearbeitest SAP-Workflows für Rechnungsmanagement und Budgetüberweisungen. Neben deinen Fuhrparkaufgaben unterstützt Du das Büro bei organisatorischen Aufgaben, der Materialbestellung, der Berichtserstellung und der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise trägt zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und gewährleistet optimale Unterstützung für alle Mitarbeiter und Abteilungen.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Reibungslosen Betrieb der eigenen Fahrzeugflotte.
- Ansprechpartner/in für unsere Dienstwagennutzer/innen.
- Verantwortlich für den Bestellvorgang der Fahrzeuge und Werkstatttermine.
- Trägst Sorge, dass die Fahrzeuge pünktlich zurückkommen.
- Verwaltest die Tank- und Ladekarten der Fahrer.
- Überwachst und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Führerschein/Strafen).
- Erledigst selbstständig büroorganisatorische Angelegenheiten wie Materialbestellungen.
- Verwaltest alle Mobilfunkverträge.
- Bearbeitest selbstständig SAP-Workflows (Rechnungen für den eigenen Bereich).
- Unterstützt den Bereich General Affairs und das Management (SAP-Budgetüberweisungen, Reportings, Buchungen von Konferenzen, Reiseplanung etc.).
- Erledigung von Ad-hoc- und diversen Aufgaben.
Deine Talente:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Behörden und Vertragspartnern.
- Kundenorientiertes Denken.
- Gute Kenntnisse von Microsoft-Produkten wie Excel und PowerPoint.
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
- Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil.
Bereit, Deine Karriere gemeinsam mit uns voranzubringen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Wenn Dich diese Dinge ansprechen, dann wirst Du bei uns gerne arbeiten:
- Ein pulsierendes internationales Umfeld.
- Eine aktive und wichtige Rolle bei der Entwicklung von Kia in Europa spielen.
- Neue Rahmenbedingungen und Lösungen zu entwickeln.
- Anspruchsvolle Herausforderungen, zu denen Du dich kreativ einbringen kannst.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; privates Leasingangebot; systematische Weiterbildung außerhalb und am Arbeitsplatz, kostenloses Personalrestaurant, Unterstützung beim Gesundheitsmanagement und mehr.
Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: KIA Corp
Kia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit über 50 Nationalitäten im Team fördern wir Vielfalt und Kreativität, während wir gleichzeitig eine aktive Rolle in der Entwicklung nachhaltiger Mobilitätslösungen spielen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über KIA Corp und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei KIA Corp interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei KIA Corp unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei KIA Corp!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIA Corp vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von KIA Corp beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
