Payroll Expert (All genders welcome)

Schließen Sie sich der Bewegung an und finden Sie neue Inspiration. Wir haben eine spannende Gelegenheit für Sie im People & Organization (P&O) Bereich am Kia Europa Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland. Diese Position ist in Teilzeit verfügbar.

Job Mission: Als Payroll Expert übernehmen Sie die Verantwortung für die lohnbezogenen Prozesse und stellen deren reibungslose Ausführung in Übereinstimmung mit den deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicher. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem externen Lohnanbieter, internen Stakeholdern und Mitarbeitern und gewährleisten einen hochwertigen Service sowie operative Exzellenz. In enger Zusammenarbeit mit P&O Business Partnern tragen Sie zur kontinuierlichen Entwicklung der P&O-Prozesse bei und unterstützen die Organisation beim Aufbau eines effektiven und mitarbeiterorientierten Umfelds. Sie spielen eine aktive Rolle im Tagesgeschäft und sind der Hauptansprechpartner für budgetbezogene Themen in Ihrem Bereich.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der Lohnbuchhaltungsfunktion für Kia Europe GmbH in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnanbieter, Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und fristgerechter Ausführung.
• Hauptansprechpartner für lohnbezogene Angelegenheiten, sowohl intern als auch extern (z.B. Mitarbeiter, Anbieter, Behörden, Prüfer).
• Gewährleistung eines hervorragenden Mitarbeiterservices durch das Management und die Lösung komplexer Anfragen zu Löhnen, Zeiterfassung, Rentenplänen, Elternzeit und anderen P&O-bezogenen Themen.
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung und andere regulatorische Verpflichtungen), einschließlich genauer und fristgerechter Zahlungen an Behörden und Dienstleister.
• Vorantreiben und Weiterentwickeln von lohnbezogenen Prozessen, Systemen und Projekten, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Effizienzsteigerungen.
• Überwachung von Berichterstattung, Erstellung von beschäftigungsbezogenen Bescheinigungen und Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung und Koordination von monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten und fungieren als Hauptansprechpartner während Audits und Inspektionen.
• Unterstützung und teilweise Steuerung von Rekrutierungsprozessen, als Hauptansprechpartner für Kandidaten und Gewährleistung einer reibungslosen Kandidatenerfahrung.
• P&O-Budgetplanung, -verfolgung und -ausführung, Gewährleistung von Transparenz und effektivem Kostenmanagement in SAP.

Ihre Talente:

• Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Bachelor-Abschluss in Human Resources/Business oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Betrieb oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Lohn-, Steuer-, Arbeitsrechts und der Sozialversicherungsvorschriften.
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern, einschließlich Koordination, Validierung und Qualitätssicherung der Lohnabrechnung.
• Starkes Verständnis der End-to-End-Lohnprozesse, einschließlich Schnittstellen zu Finanzen, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Audits, Berichtspflichten und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stakeholdern.
• Sichere Handhabung von HRM-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbar) und sehr gute Excel-Kenntnisse für lohnbezogene Analysen und Berichterstattung.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Starke Serviceorientierung und Fähigkeit, komplexe Mitarbeiteranfragen strukturiert und lösungsorientiert zu managen und zu lösen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und Verantwortung für Themen zu übernehmen, auch in einer Teilzeitrolle.
• Teamorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und als Schnittstelle zwischen Lohnbuchhaltung, P&O, Finanzen und externen Partnern zu agieren.

Wer sind wir? Kia ist eine globale Mobilitätsmarke, die von einer klaren Ambition getrieben wird: nachhaltige Mobilitätslösungen für Menschen, Gemeinschaften und Gesellschaften auf der ganzen Welt zu schaffen. Seit 2014 haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt - von der Herstellung von Fahrrädern und Motorrädern bis hin zur Gestaltung der heutigen Elektrofahrzeuge und Mobilitätslandschaft. Heute führt Kia den Wandel zu elektrifizierter und batterieelektrischer Mobilität an, erweitert innovative Dienstleistungen und inspiriert Millionen, neue Wege der Fortbewegung zu erkunden. Unser Markenslogan, "Bewegung, die inspiriert", spiegelt unseren Glauben wider, dass Fortschritt und Innovation neue Ideen, neue Möglichkeiten und eine bessere Zukunft für alle entfachen sollten. Kia Europe ist der regionale Vertriebs- und Fertigungsarm der Kia Corporation. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus unterstützen wir 39 Märkte in Europa und im Kaukasus, unterstützt von einem vielfältigen Team von mehr als 5.000 Kollegen, die über 50 Nationalitäten vertreten - darunter rund 3.500 Mitarbeiter in unserer hochmodernen Anlage in Žilina, Slowakei. Bei Kia ist jeder Tag eine Gelegenheit zu lernen, zu wachsen und zur Zukunft der Mobilität beizutragen. Unsere internationalen, ehrgeizigen und kollaborativen Teams sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg - und wir glauben, dass die richtigen Menschen, die befähigt und inspiriert werden, außergewöhnliche Dinge bewirken können.

Sie werden gerne mit uns arbeiten, wenn Sie diese Dinge mögen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen aus mehr als 40 Nationen.
• Eine aktive und wichtige Rolle in der Entwicklung von Kia in Europa.
• Entwicklung neuer Rahmenbedingungen und Lösungen.
• Herausfordernde Aufgaben, zu denen Sie kreativ beitragen können.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; private Leasingangebote; systematische Schulungen und Weiterbildung, kostenlose Kantine, Unterstützung im Bereich Gesundheitsmanagement und mehr.