Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Fuhrpark- und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Kia, eine globale Marke mit einer Vision für nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, private Leasingangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
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Wir haben eine spannende Aufgabe als
Fleet & Office Operations Specialist (alle Geschlechter willkommen) in General Affairsam Kia Europa-Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland.
Deine Mission
Als Fleet & Office Operations Specialistsorgst Du für den reibungslosen Ablauf unserer Fuhrpark- und Büroverwaltung.
Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Dienstwagennutzer/innen, koordinierst Fahrzeugbestellungen, Wartungstermine und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Darüber hinaus verwaltest du Tank- und Ladekarten, überwachst Mobilfunkverträge und bearbeitest SAP-Workflows für Rechnungsmanagement und Budgetüberweisungen.
Neben deinen Fuhrparkaufgaben unterstützt Du das Büro bei organisatorischen Aufgaben, der Materialbestellung, der Berichtserstellung und der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben.
Deine proactive und strukturierte Arbeitsweise trägt zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und gewährleistet optimale Unterstützung für alle Mitarbeiter und Abteilungen.
- Deine Verantwortlickheiten
- Reibungslosen Betrieb der eigenen Fahrzeugflotte.
- Ansprechpartner/in für unsere Dienstwagennutzer/innen.
- Verantwortlich für den Bestellvorgang der Fahrzeuge und Werkstatttermine.
- Trägst Sorge, dass die Fahrzeuge pünktlich zurückkommen.
- Verwaltest die Tank- und Ladekarten der Fahrer.
- Überwachst und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Führerschein/Strafen)
- Erledigst selbstständig büroorganisatorische Angelegenheiten wie Materialbestellungen
- Verwaltest alle Mobilfunkverträge
- Bearbeitest selbstständig SAP-Workflows (Rechnungen für den eigenen Bereich)
- Unterstützt den Bereich General Affairs und das Management (SAP-Budgetüberweisungen, Reportings, Buchungen von Konferenzen, Reiseplanung etc).
- Erledigung von Ad-hoc- und diversen Aufgaben.
- Deine Talente
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Behörden und Vertragspartnern
- Kundenorientiertes Denken
- Gute Kenntnisse von Microsoft-Produkten wie Excel und Powerpoint
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil.
Wer sind wir?
Kia ist eine globale Marke mit einer klaren
Vision: nachhaltige Mobilitätslösungen für Menschen, Gemeinschaften und Gesellschaften weltweit zu schaffen.
Seit 1944 haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt – von der Herstellung von Fahrrädern und Motorrädern bis hin zur aktiven Mitgestaltung der heutigen Elektromobilität und Mobilitätslandschaft.
Heute treibt Kia den Wandel hin zu elektrifizierter und batterieelektrischer Mobilität maßgeblich voran, baut innovative Services weiter aus und inspiriert Millionen von Menschen, neue Wege der Fortbewegung zu entdecken.
Unser Markenslogan „Movement that inspires“ steht für unsere Überzeugung, dass Fortschritt und Innovation neue Ideen, neue Möglichkeiten und eine bessere Zukunft für alle schaffen.
Kia Europe ist die europäische Vertriebs- und Produktionsorganisation der Kia Corporation.
Von unserem Hauptsitz in Frankfurt unterstützen wir 39 Märkte in Europa und im Kaukasus – getragen von einem vielfältigen Team mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen.
Dazu zählen auch rund 3.500 Produktionsmitarbeitende in unserem hochmodernen Werk in Žilina, Slowakei.
Bei Kia bietet jeder Tag die Chance, zu lernen, zu wachsen und aktiv die Zukunft der Mobilität mitzugestalten.
Unsere internationalen, ambitionierten und kollaborativen Teams sind der Motor unseres Erfolgs – und wir sind überzeugt, dass die richtigen Menschen, die gefördert und inspiriert werden, Außergewöhnliches erreichen können.
- Wenn Dich diese Dinge ansprechen, dann wirst Du bei uns gerne arbeiten:
- Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen aus mehr als 50 Nationen.
- Eine aktive und wichtige Rolle bei der Entwicklung von Kia in Europa spielen.
- Neue Rahmenbedingungen und Lösungen zu entwickeln.
- Anspruchsvolle Herausforderungen, zu denen Du dich kreativ einbringen kannst.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; privates Leasingangebot; systematische Weiterbildung außerhalb und am Arbeitsplatz, kostenloses Personalrestaurant, Unterstützung beim Gesundheitsmanagement und mehr.
Bereit, Deine Karriere gemeinsam mit uns voranzubringen?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Job mission
As a Fleet & Office Operations Specialist, you ensure the smooth day-to-day operation of our fleet and office administration.
You act as the primary point of contact for company car users, coordinating vehicle orders, maintenance appointments, and ensuring compliance with all relevant regulations.
In addition, you manage fuel and charging cards, oversee mobile communication contracts, and handle SAP workflows related to invoice processing and budget transfers.
Beyond your fleet responsibilities, you support office operations through organizational tasks, procurement of office supplies, reporting, and efficient administrative processes.
With your proactive and structured approach, you contribute to the seamless running of daily operations and provide reliable support to all employees and departments.
Your Responsibilities
- Ensure the smooth operation of the company fleet
- Serve as the main point of contact for company car users
- Manage the vehicle ordering process and coordinate maintenance appointments
- Ensure timely return of vehicles
- Administer fuel and charging cards for drivers
- Monitor and ensure compliance with legal requirements (e. g. driving licenses, fines)
- Independently handle general office administration tasks, such as ordering supplies
- Manage all mobile communication contracts
- Process SAP workflows independently (invoices for the respective area)
- Support General Affairs and management (e. g. SAP budget transfers, reporting, conference bookings, travel arrangements)
- Handle ad hoc and miscellaneous administrative tasks
Your Profile
- Completed commercial / business administration training
- Minimum of 3 years of relevant professional experience
- Experience working with service providers, public authorities, and contractual partners
- Strong customer-oriented mindset
- Solid knowledge of Microsoft Office applications (especially Excel and Power Point)
- Ability to work independently as well as collaboratively in a team
- Strong interpersonal and communication skills with flexibility in a multicultural environment
- Proficiency in English and German (written and spoken); additional languages are a plus
Who are we?
At Kia, we are a global mobility brand with more than 75 years of experience.
Since our founding in 1944, we have grown from manufacturing bicycles, motorcycles and cars to becoming a provider of mobility solutions, always guided by the changing needs of our customers.
Today, we continue to expand our portfolio of electrified and battery electric vehicles while developing new mobility services.
Guided by our brand slogan, Movement that Inspires, we are exploring new ways to make mobility more convenient and relevant for people’s everyday lives.
Through continuous innovation and a customer-centric approach, we aim to create products and services that inspire new possibilities and meaningful connections.
As the European sales and manufacturing arm of Kia Corporation, we support 39 markets across Europe and the Caucasus from our headquarters in Frankfurt, Germany.
Together, we are more than 5,500 colleagues, including around 3,500 team members at our manufacturing facility in Žilina, Slovakia.
At our European headquarters, more than 50 nationalities work side by side, bringing different perspectives, experiences and ideas.
This diversity is one of our strengths and contributes to the way we work, learn, and grow together.
Every day brings opportunities to collaborate, develop new skills, and contribute to our shared success.
You will enjoy working with us if you like these things
- A pulsating international environment. Our workforce is composed of people from more than 50 nations
- Playing an active and important part in the development of Kia in Europe.
- Developing new frameworks and solutions
- Demanding challenges to which you can creatively contribute
- A competitive compensation package; private leasing offer; systematic off and on-the-job training, free staff restaurant, support as concerns Health Management and more
- #J-18808-Ljbffr
Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) Arbeitgeber: Kia Europe GmbH
Kia in Breukelen biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Als Coördinator IT krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een team dat waarde hecht aan samenwerking en continue verbetering. Met uitstekende groeimogelijkheden en een focus op een veilige, toekomstbestendige IT-infrastructuur, is Kia de ideale plek voor professionals die impact willen maken in de wereld van mobiliteit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Kia Europe GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Kia Europe GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Kia Europe GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Kia Europe GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kia Europe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Kia Europe GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
