Payroll Expert (All genders welcome)

Wir haben eine spannende Gelegenheit für Sie als Payroll Expert (alle Geschlechter willkommen) in der Abteilung People & Organization (P&O) am Kia Europa Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland. Diese Position ist in Teilzeit verfügbar.

Aufgaben:

• Übernahme der Gehaltsabrechnungsfunktion für Kia Europe GmbH in Zusammenarbeit mit einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter, um Genauigkeit, Compliance und fristgerechte Ausführung sicherzustellen.
• Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Angelegenheiten, sowohl intern als auch extern (z.B. Mitarbeiter, Anbieter, Behörden, Prüfer).
• Sicherstellung eines hervorragenden Mitarbeiterservices durch Verwaltung und Lösung komplexer Anfragen zu Gehalt, Zeiterfassung, Rentenplänen, Elternzeit und anderen P&O-bezogenen Themen.
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung und andere regulatorische Verpflichtungen), einschließlich genauer und fristgerechter Zahlungen an Behörden und Dienstleister.
• Vorantreiben und Weiterentwickeln von gehaltsbezogenen Prozessen, Systemen und Projekten, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Effizienzsteigerungen.
• Überwachung von Berichterstattung, Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Bescheinigungen und Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Krankenkassen und Behörden.
• Unterstützung und Koordination von monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten sowie als Hauptansprechpartner während Audits und Inspektionen fungieren.
• Unterstützung und teilweise Steuerung von Rekrutierungsprozessen, als Hauptansprechpartner für Kandidaten und Gewährleistung einer reibungslosen Kandidatenerfahrung.
• P&O-Budgetplanung, -verfolgung und -ausführung, um Transparenz und effektives Kostenmanagement in SAP sicherzustellen.

Ihr Talent:

• Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Bachelor-Abschluss in Human Resources/Wirtschaft oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, im Betrieb oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Gehalts-, Steuer-, Arbeitsrechts und der Sozialversicherungsregelungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern, einschließlich Koordination, Validierung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungsergebnisse.
• Starkes Verständnis der End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Schnittstellen zu Finanzen, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung.
• Erfahrung in der Handhabung von Audits, Berichterstattungsanforderungen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stakeholdern.
• Vertrauter Umgang mit HRM-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbar) und sehr gute Excel-Kenntnisse für gehaltsbezogene Analysen und Berichterstattung.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Starke Serviceorientierung und Fähigkeit, komplexe Mitarbeiteranfragen strukturiert und lösungsorientiert zu verwalten und zu lösen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und Verantwortung für Themen zu übernehmen, auch in einer Teilzeitrolle.
• Teamorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und als Schnittstelle zwischen Gehaltsabrechnung, P&O, Finanzen und externen Partnern zu agieren.

Wer sind wir?

Kia ist eine globale Mobilitätsmarke, die von einer klaren Ambition getrieben wird: nachhaltige Mobilitätslösungen für Menschen, Gemeinschaften und Gesellschaften auf der ganzen Welt zu schaffen. Seit 1944 haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt - von der Herstellung von Fahrrädern und Motorrädern bis hin zur Gestaltung der heutigen Elektrofahrzeuge und der Mobilitätslandschaft.

Heute führt Kia den Wandel zu elektrifizierter und batterieelektrischer Mobilität an, erweitert innovative Dienstleistungen und inspiriert Millionen, neue Wege des Bewegens zu erkunden. Unser Markenslogan „Bewegung, die inspiriert“ spiegelt unseren Glauben wider, dass Fortschritt und Innovation neue Ideen, neue Möglichkeiten und eine bessere Zukunft für alle entfachen sollten.

Bei Kia ist jeder Tag eine Gelegenheit zu lernen, zu wachsen und zur Zukunft der Mobilität beizutragen. Unsere internationalen, ehrgeizigen und kollaborativen Teams sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg - und wir glauben, dass die richtigen Menschen, befähigt und inspiriert, außergewöhnliche Dinge bewirken können.

Bereit, Ihre Karriere mit uns voranzutreiben? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sie werden gerne mit uns arbeiten, wenn Sie diese Dinge mögen:

• Ein pulsierendes internationales Umfeld. Unsere Belegschaft setzt sich aus Menschen aus mehr als 40 Nationen zusammen.
• Eine aktive und wichtige Rolle in der Entwicklung von Kia in Europa.
• Entwicklung neuer Rahmenbedingungen und Lösungen.
• Herausfordernde Aufgaben, zu denen Sie kreativ beitragen können.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket; private Leasingangebote; systematische Schulungen und On-the-Job-Training, kostenlose Kantine, Unterstützung im Bereich Gesundheitsmanagement und mehr.

Wenn Sie daran interessiert sind, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.