People & Organization Business Partner / Assistant Manager (All genders welcome)

Wir haben eine spannende Gelegenheit als P&O Business Partner/Assistant Manager (Alle Geschlechter willkommen) in der Abteilung People & Organization am Kia Europa Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland.

Aufgaben:

• Als primärer Ansprechpartner für einen definierten Geschäftsbereich unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten.
• Beraten Sie Führungskräfte in Bezug auf Personalplanung, Organisationsdesign, Talententwicklung und Team-Effektivität.
• Unterstützen Sie die Implementierung zentraler Personalprozesse (z.B. Rekrutierung, Leistungsbeurteilungen, Entwicklungspläne, Nachfolgeplanung, interne Talentakquise).
• Analysieren Sie HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuation, Engagement, Personalbestand) und helfen Sie, Erkenntnisse in umsetzbare Personallösungen zu übersetzen.
• Stellen Sie sicher, dass HR-Richtlinien und -Praktiken mit dem deutschen Arbeitsrecht und den internen Standards von Kia übereinstimmen.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden HR-Projekten und Mitgestaltung der Mitarbeitererfahrung, DE&I-Initiativen und Kulturprogramme.
• Beratung zu Konfliktmanagement und Themen der Mitarbeiterbeziehungen mit einem lösungsorientierten und empathischen Ansatz.
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung und andere regulatorische Verpflichtungen), einschließlich genauer und zeitgerechter Zahlungen an Behörden und Dienstleister.
• Unterstützung und teilweise Steuerung von Rekrutierungsprozessen, als wichtiger Ansprechpartner für Kandidaten und Gewährleistung einer reibungslosen Kandidatenerfahrung.
• Überwachung von Berichterstattung, Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Bescheinigungen und Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Krankenversicherungsanbietern und Behörden.

Ihr Profil:

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Abschluss in Human Resources/Business oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder Generalist, HR Operations oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Lohnabrechnung, der Steuer- und Sozialversicherungsregelungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern, einschließlich Koordination, Validierung und Qualitätssicherung von Lohnabrechnungsergebnissen.
• Starkes Verständnis der End-to-End-Lohnabrechnungsprozesse, einschließlich Schnittstellen zu Finanzen, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Audits, Berichtspflichten und Kommunikation mit Behörden, Krankenversicherungsanbietern und anderen externen Stakeholdern.
• Sichere Handhabung von HR-Systemen (z.B. Workday oder vergleichbar) und sehr gute Excel-Kenntnisse für KPI-Analysen und Berichterstattung.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Starke Serviceorientierung und Fähigkeit, komplexe Mitarbeiteranfragen strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten und zu lösen.
• Starke zwischenmenschliche und beratende Fähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, Führungskräfte zu beraten.
• Diskret und vertrauenswürdig - in der Lage, vertrauliche Informationen mit Integrität zu behandeln.
• Datengetrieben, lösungsorientiert und komfortabel im Umgang mit Ungewissheit.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und Verantwortung für Themen zu übernehmen, auch in einer Teilzeitrolle.
• Teamorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und als Schnittstelle zwischen Lohnabrechnung, P&O, Finanzen und externen Partnern zu agieren.

Wenn Sie nach einem Umfeld suchen, in dem Neugier, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen geschätzt werden, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Werden Sie Teil der Bewegung, die inspiriert.