Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Fuhrpark- und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Kia, eine globale Marke mit einer Vision für nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, private Leasingangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrierechancen und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Wir haben eine spannende Aufgabe als Fleet & Office Operations Specialist (alle Geschlechter willkommen) in General Affairs am Kia Europa-Hauptsitz in Frankfurt/Main, Deutschland.
Deine Mission: Als Fleet & Office Operations Specialist sorgst Du für den reibungslosen Ablauf unserer Fuhrpark- und Büroverwaltung. Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Dienstwagennutzer/innen, koordinierst Fahrzeugbestellungen, Wartungstermine und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus verwaltest du Tank- und Ladekarten, überwachst Mobilfunkverträge und bearbeitest SAP-Workflows für Rechnungsmanagement und Budgetüberweisungen. Neben deinen Fuhrparkaufgaben unterstützt Du das Büro bei organisatorischen Aufgaben, der Materialbestellung, der Berichtserstellung und der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise trägt zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und gewährleistet optimale Unterstützung für alle Mitarbeiter und Abteilungen.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Reibungslosen Betrieb der eigenen Fahrzeugflotte.
- Ansprechpartner/in für unsere Dienstwagennutzer/innen.
- Verantwortlich für den Bestellvorgang der Fahrzeuge und Werkstatttermine.
- Trägst Sorge, dass die Fahrzeuge pünktlich zurückkommen.
- Verwaltest die Tank- und Ladekarten der Fahrer.
- Überwachst und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Führerschein/Strafen).
- Erledigst selbstständig büroorganisatorische Angelegenheiten wie Materialbestellungen.
- Verwaltest alle Mobilfunkverträge.
- Bearbeitest selbstständig SAP-Workflows (Rechnungen für den eigenen Bereich).
- Unterstützt den Bereich General Affairs und das Management (SAP-Budgetüberweisungen, Reportings, Buchungen von Konferenzen, Reiseplanung etc).
- Erledigung von Ad-hoc- und diversen Aufgaben.
Deine Talente:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Behörden und Vertragspartnern.
- Kundenorientiertes Denken.
- Gute Kenntnisse von Microsoft-Produkten wie Excel und PowerPoint.
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
- Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil.
Wenn Du Interesse hast, Teil unseres Kia-Teams zu werden, bewirb Dich bitte über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Specialist Fleet & Office Operations (All genders welcome) Arbeitgeber: Kia Europe
Kia Design ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe und technische Experten in einem inspirierenden Umfeld vereint. Im Kia Europe Design Center in Frankfurt am Main profitieren Mitarbeiter von einer dynamischen Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die nicht nur ästhetisch ansprechend sind, sondern auch die Zukunft der Mobilität gestalten.
