Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und gestalte den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung, die sich der frühkindlichen Bildung widmet.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jüngsten in unserer Gesellschaft und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich und kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Arbeitsort: Graz | Beginn: ab sofort | Teilzeit: 30 Wochenstd. | 5 Tage Woche
Ihre Hauptaufgaben:
- Fachliche Führung der Springerinnen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und kontinuierliche Begleitung der Mitarbeiterinnen
- Verantwortung für die Qualitätssicherung sowie aktive Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse
- Planung und Koordination der Springer*innen-Verwaltung: Einsatzplanung, Abwicklung von An- und Abmeldungen, administrative Agenden, Aufbereitung von relevanten Daten
Bewerben Sie sich, wenn Sie:
- über eine Ausbildung bzw. Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich verfügen
- eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalführung mitbringen
- über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sehr gute MS-Office Kenntnisse haben
- zuverlässig, strukturiert und präzise arbeiten
- eine hohe Serviceorientierung haben sowie kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten
- Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen haben
- lösungsorientiert und stressresistent sind
- Mitglied der Katholischen Kirche Steiermark sind und sich mit unserem Leitbild identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- ein Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Branche, die sich den Jüngsten in unserer Gesellschaft widmet
- einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit wertschätzender Kommunikationskultur
- ein KV-Mindestgehalt Gruppe IV des Kollektivvertrages der Diözese Graz-Seckau (Stand 07/2026): brutto € 3084,04 p.a. bei Vollzeit (38 Std./Woche)
- attraktive Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und Kinderzulage gemäß Kollektivvertrag
- zusätzliche, betriebsfreie Tage
- fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten einschließlich Coaching, Supervision
- ein begleitetes und strukturiertes Onboarding mit einem unterstützenden Team
- gute öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie-Theres Spitzer MBA +43 (676) 8742 2380 KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau Bischofplatz 4, 8010 Graz
Bürokaufmann/-frau in Graz Arbeitgeber: KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau
Die KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für engagierte Fachkräfte bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamführung und Pädagogik fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit dem Träger schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Kinderbildung aktiv mitgestalten können.
Kontaktdaten:
KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau in Graz erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau in Graz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau beitragen kannst!
