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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the administrative hub of our technical office, supporting engineers and managing offers.
- Arbeitgeber: Join KIBAG Bauleistungen AG, a leader in construction and special deep construction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, generous vacation, and team events like ski days and summer fests.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in a dynamic environment with a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed technical or commercial education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Experience in the construction industry is a plus; CAD knowledge is beneficial.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administration Technisches Büro (w/m)
80% – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Für die KIBAG Bauleistungen AG, Wasser- und Spezialtiefbau in Urdorf ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres technischen Büros eine initiative und zuverlässige Persönlichkeit! In dieser Funktion sind Sie die administrative Drehscheibe des technischen Büros, dabei unterstützen Sie den Leiter des technischen Büros sowie die Ingenieure und Kalkulatoren.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung in der Bearbeitung von Offerten und Unternehmerlösungen
- Erstellen und Anpassen von CAD-Plänen und 3D-Modellen
- Neueröffnung und Bearbeitung von Offerten
- Stammdatenpflege im CRM-System
- Zusammenstellung von Offert-Unterlagen
- Terminüberwachung Offert Versand
- Unterstützung bei den verschiedenen Ausschreibungsportalen
- Unterstützung im Referenzwesen Abteilung Spezialtiefbau
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Belastbar, strukturiert und selbstständig
- Flexibel beim Arbeitseinsatz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Kenntnisse in der Anwendung von CAD-Programmen von Vorteil
- ABACUS Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
Wir bieten:
- Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
- Ferienzukauf und unbezahlter Urlaub möglich
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt
- Diverse Team- und Firmenanlässe (Skitag, Sommerfest, Curling Turnier usw.)
- Firmeneigene Pensionskasse ohne Koordinationsabzug
- 5 Wochen Urlaub, ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
- Vergünstigte Konditionen für Mobilfunkverträge (für die ganze Familie)
- Kurze Entscheidungswege
- Modernste Infrastruktur
- Anstellung bei einem führenden Unternehmen der Bau- und Baustoffbranche
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniel Hasler, Geschäftsführer, Telefon: +41 58 387 19 79.
#J-18808-Ljbffr
Administration Technisches Büro (w/m) Arbeitgeber: KIBAG Bauleistungen AG, W+S
Kontaktperson:
KIBAG Bauleistungen AG, W+S HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Technisches Büro (w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KIBAG Bauleistungen AG und ihre Projekte im Wasser- und Spezialtiefbau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das technische Büro zur Gesamtleistung des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und CAD-Programmen zu nennen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen kannst, um den Ingenieuren und Kalkulatoren effektiv zu helfen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest, und teile diese Erfahrungen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deiner langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Technisches Büro (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KIBAG Bauleistungen AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position im technischen Büro darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Baubranche und deine Kenntnisse in MS Office und CAD-Programmen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIBAG Bauleistungen AG, W+S vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Büro angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu CAD-Programmen und allgemeinen technischen Abläufen vorbereiten. Zeige dein Wissen über die Bauindustrie und deine Erfahrungen in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke administrative Unterstützung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Projekten gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
In der Baubranche kann es oft hektisch zugehen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder unter Druck arbeiten musstest. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung an. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Firma.
