Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und unterstütze Projektleiter bei der Abwicklung.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
  • Vorteile: Tarifliches Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsbudget.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung
  • Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften
  • Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz
  • Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling
  • Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)
  • Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten
  • Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung
  • Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
  • Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
  • Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
  • K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Gesundheitsbudget von 240€/a
  • Zusatzkrankenversicherung
  • 30 Tage Jahresurlaub

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback & Peter & Co. KG

Als Elektroniker (m/w/d) für Energie- und Gebäudetechnik in unserem Unternehmen profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven tariflichen Vergütungspaket, das Weihnachts- und Urlaubsgeld umfasst. Wir bieten dir 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima, in dem du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterbildung und bieten eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, sodass du nicht nur einen Job, sondern auch eine langfristige Perspektive bei uns findest.

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Kontaktdaten:

Kieback & Peter & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Kieback & Peter & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotserstellung
Auftragsbearbeitung
Projektabrechnung
Kundenbetreuung
CRM-System Kenntnisse
Budgetcontrolling
VOB/B Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kieback & Peter & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback & Peter & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.