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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und sei der erste Ansprechpartner für Kunden.
- Arbeitgeber: Kieback&Peter gestaltet eine nachhaltige Zukunft durch innovative Gebäudeautomation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tarifliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Klimaschutz und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsprogramme warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Länder bei Kieback&Peter Wie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie\’s funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation. Kaufmännische Sekretärin (m/w/d) Standort: 82152 Planegg, Deutschland Bereich: Kaufmännisch Jobtyp: Festanstellung Beginn: zum frühestmöglichen Eintrittstermin Für die Darstellung wird Google Maps verwendet, wodurch Google Ihre personenbezogenen Daten erhält. Akzeptieren Mehr hierzu finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Ihre Aufgaben Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm. Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …) Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme Mitarbeiterbeteiligungsprogramm Gesundheitsbudget von 240€/a Zusatzkrankenversicherung 30 Tage Jahresurlaub Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen. Kennziffer: 1_001503 2025-07-08
Kaufmännische Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback & Peter
Kontaktperson:
Kieback & Peter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Kieback&Peter und deren Engagement im Bereich Klimaschutz. Zeige in deinem Gespräch, wie deine Werte mit der Unternehmensphilosophie übereinstimmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und dich hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS-Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests, also frische deine Kenntnisse auf!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kieback&Peter und deren Engagement im Bereich Klimaschutz. Verstehe, wie deine Rolle als kaufmännische Sekretärin zur Unternehmensmission passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Sekretärin wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation und Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Kieback&Peter arbeiten möchtest und wie du zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback & Peter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Sekretärin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, Terminkoordination und Kundenbetreuung passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste ist eine gute Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
