Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Rüsselsheim Vollzeit Kein Home Office möglich
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Kieback & Peter GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne die verschiedenen Bereiche des Büromanagements und unterstütze bei Aufträgen und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Kieback & Peter, ein innovatives Unternehmen im Bereich Klimaschutz und Gebäudeautomation.
  • Mitarbeitervorteile: Top Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub, unbefristete Übernahmegarantie und viele Extras.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz und arbeite in einem familiären Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Jährliche Azubi-Days, Firmenevents und Unterstützung durch engagierte Ausbilder.

Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Ausbildung

  • In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
  • Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
  • Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
  • Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
  • Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
  • Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.

Das Kieback&Peter-Paket

  • Top Ausbildungsvergütung ab 16.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
  • Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
  • Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
  • Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
  • Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
  • Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
  • Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
  • Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite

So überzeugst du uns

  • Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
  • Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
  • PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
  • Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
  • Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns

Mach\’s wie Felix und Feyza – mach Klimakarriere bei Kieback&Peter! Gehe auf \“Jetzt bewerben\“ und uploade deine Bewerbung mit nur einem Klick. Wir freuen uns auf dein Anschreiben, deinen Lebenslauf, deine letzten beiden Schulzeugnisse und deine Praktikumsnachweise.

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback & Peter GmbH & Co. KG

Kieback&Peter ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ein familiäres Arbeitsklima und zahlreiche Vorteile bietet. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftssicheren Berufsfeld. Zudem sorgen regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl für eine positive Arbeitsatmosphäre, während du aktiv zum Klimaschutz beiträgst.
Kieback & Peter GmbH & Co. KG

Kontaktperson:

Kieback & Peter GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, schau dir die Website von Kieback & Peter genau an. Informiere dich über die Unternehmenswerte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Azubis oder Mitarbeitern von Kieback & Peter in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bringe Beispiele aus deinem Leben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit! Da Kieback & Peter großen Wert auf Klimaschutz legt, solltest du in deinem Gespräch betonen, warum dir nachhaltige Prozesse wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest. Das wird sicher gut ankommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Zahlenverständnis
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung
Auftragsabwicklung
Datenbankpflege
Präsentationsfähigkeiten
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Koordination von Terminen
Freundlicher Umgang mit Kunden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Informationen zu erfassen. Beginne mit einem einprägsamen Einleitungssatz und gehe dann auf deine Qualifikationen ein.

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Kieback & Peter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Gebäudetechnik und dem Klimaschutz? Deine Leidenschaft sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback & Peter GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kieback & Peter verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Klimaschutz und Gebäudeautomation an. Wenn du zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du während des Interviews von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsalltag in der Ausbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von Kieback & Peter.

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