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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Büroorganisation und unterstütze bei Aufträgen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Kieback & Peter, ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation.
- Mitarbeitervorteile: Top Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Übernahmegarantie und zahlreiche Firmenevents für ein starkes Miteinander.
Job Description
Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)\\n
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Deine Ausbildung
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- In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
- Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
- Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
- Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
- Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
- Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.
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Das Kieback&Peter-Paket
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- Top Ausbildungsvergütung ab 16.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
- Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
- Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
- Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
- Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
- Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
- Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
- Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite
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So überzeugst du uns
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- Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
- Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
- PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
- Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
- Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns
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Mach's wie Felix und Feyza – mach Klimakarriere bei Kieback&Peter! Gehe auf "Jetzt bewerben" und uploade deine Bewerbung mit nur einem Klick. Wir freuen uns auf dein Anschreiben, deinen Lebenslauf, deine letzten beiden Schulzeugnisse und deine Praktikumsnachweise.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback & Peter GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kieback & Peter GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei Kieback & Peter nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kieback & Peter, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Einleitung, Hauptteil und Schluss macht es uns leichter, deine Motivation und Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um den Text aufzulockern.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze dein Anschreiben, um deine Stärken und Erfahrungen hervorzuheben. Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs hattest, die relevant sind, erwähne sie! Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, in unserem Team zu glänzen.
Mach's einfach online!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback & Peter GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kieback & Peter verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Klimaschutz und Gebäudeautomation an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Ausbildung bist.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel ausarbeiten, um deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Möglichkeiten nach der Ausbildung sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
