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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die verschiedenen Bereiche im Büromanagement und unterstütze bei Aufträgen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Kieback&Peter, ein preisgekröntes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Top Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub, unbefristete Übernahmegarantie und viele Extras.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Klimaschutz bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Berufsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Engagierte Ausbilder und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Deine Ausbildung
- In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
- Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
- Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
- Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
- Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
- Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.
Das Kieback&Peter-Paket
- Top Ausbildungsvergütung ab 16.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
- Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
- Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
- Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
- Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
- Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
- Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
- Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite
So überzeugst du uns
- Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
- Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
- PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
- Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
- Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback&Peter GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kieback&Peter GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei Kieback&Peter anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kieback&Peter, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Aufgaben in der Ausbildung präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Ausbildungsangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt in deine Zukunft bei Kieback&Peter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken: Erzähle uns von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Ausbildung relevant sind. Zeig uns, warum du der perfekte Kandidat für die Stelle bist und wie du zum Klimaschutz beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback&Peter GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Kieback&Peter und deren Engagement für Klimaschutz. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Leben, in denen du deine Organisationstalente oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Ausbildung verstehst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um sicherer im Gespräch zu sein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und am Unternehmen. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsklima sind immer gut!
