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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die verschiedenen Bereiche des Büromanagements und unterstütze bei Aufträgen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Kieback&Peter, ein preisgekröntes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Top Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Klimaschutz bei und arbeite in einem zukunftssicheren Berufsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Dienstrad-Leasing, Azubi-Days und ein engagiertes Ausbildungsteam warten auf dich.
Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Deine Ausbildung
- In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
- Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
- Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
- Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
- Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
- Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.
Das Kieback&Peter-Paket
- Top Ausbildungsvergütung ab 16.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
- Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichen Ausbildungsabschluss
- Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
- Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
- Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
- Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
- Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
- Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite
So überzeugst du uns
- Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
- Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
- PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
- Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
- Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kieback&Peter GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kieback&Peter GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, schau dir die Website von Kieback&Peter an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Gebäudeautomation. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Azubis von Kieback&Peter in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Bewerbungsgespräch solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins familiäre Arbeitsklima von Kieback&Peter passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung bei Kieback&Peter interessierst. Was begeistert dich an der Gebäudeautomation und dem Klimaschutz? Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieback&Peter GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Kieback&Peter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe, wie sie zur Nachhaltigkeit beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und zeigst, dass du die Anforderungen der Ausbildung verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, zu den Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um gut vorbereitet zu sein.