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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im administrativen Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Nonprofit-Organisation mit einem wertschätzenden und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, frische Mittagsverpflegung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Administrationsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Kiebitz ist Ansprechpartner für Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen. Wir sind eine Nonprofit Organisation, die nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführt wird. Unsere Auftraggeber sind Kantone, Gemeinden und Unternehmen der Privatwirtschaft sowie Privatkundinnen und Privatkunden.
Ein Arbeitsplatz bei Kiebitz beinhaltet interessante, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir kommunizieren klar und transparent und pflegen einen kooperativen Führungsstil.
Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung.
Bei diesen Aufgaben unterstützen Sie uns:
- Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege, Mutation und Kontrolle der Daten von Klient:innen
- Führen von Übersichten, Listen und Statistiken inkl. Kontroll- und Abgleicharbeiten
- Administration und Fakturierung der von Kiebitz erbrachten Dienstleistungen
- Strukturierte Ablage sowie Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams
- Mitarbeit bei Projekten sowie bei organisationsbezogenen administrativen Aufgaben
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Lernenden im eigenen Aufgabenbereich
- Im geregelten Wechsel innerhalb des Administrationsteams Betreuen der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher:innen
Damit erfüllen Sie Ihre Aufgaben souverän:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/)
- Erfahrung in der Administration (Fakturierung/Verrechnung oder vergleichbare Sachbearbeitung von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit gesunder Abgrenzungsfähigkeit
- Verständnis für und Erfahrung mit Menschen in besonderen Lebenssituationen von Vorteil
Wie wir Sie unterstützen:
- Eine offene, innovationsfördernde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen inkl. frischer, vergünstigter Mittagsverpflegung, kostenloser Getränke und bezahlter Kurzpausen
Sie beraten mit Herz, denken lösungsorientiert und handeln mit Engagement? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich die HR-Verantwortliche auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung bei 100% Jahressalär.
Mitarbeiter:in Administration 50 - 60% Arbeitgeber: Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung
Kontaktperson:
Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Kiebitz, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben im Administrationsteam. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und genau arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung vorbereitest
✨Informiere dich über Kiebitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation Kiebitz verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur reibungslosen Administration beitragen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da Kiebitz Wert auf eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Klienten ist. Teile Erfahrungen, in denen du anderen geholfen hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bei Kiebitz zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich aktiv in die Organisation einzubringen.