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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Arbeitgeber: Kiebitz, eine innovative Nonprofit-Organisation mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, frische Mittagsverpflegung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Entwicklung von Administrationsprozessen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Kiebitz ist Ansprechpartner für Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen. Wir sind eine Nonprofit Organisation, die nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführt wird. Unsere Auftraggeber sind Kantone, Gemeinden und Unternehmen der Privatwirtschaft sowie Privatkundinnen und Privatkunden.
Ein Arbeitsplatz bei Kiebitz beinhaltet interessante, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir kommunizieren klar und transparent und pflegen einen kooperativen Führungsstil.
Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung.
Bei diesen Aufgaben unterstützen Sie uns:
- Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege, Mutation und Kontrolle der Daten von Klient:innen
- Führen von Übersichten, Listen und Statistiken inkl. Kontroll- und Abgleicharbeiten
- Administration und Fakturierung der von Kiebitz erbrachten Dienstleistungen
- Strukturierte Ablage sowie Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams
- Mitarbeit bei Projekten sowie bei organisationsbezogenen administrativen Aufgaben
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Lernenden im eigenen Aufgabenbereich
- Im geregelten Wechsel innerhalb des Administrationsteams Betreuen der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher:innen
Damit erfüllen Sie Ihre Aufgaben souverän:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/)
- Erfahrung in der Administration (Fakturierung/Verrechnung oder vergleichbare Sachbearbeitung von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit gesunder Abgrenzungsfähigkeit
- Verständnis für und Erfahrung mit Menschen in besonderen Lebenssituationen von Vorteil
Wie wir Sie unterstützen:
- Eine offene, innovationsfördernde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen inkl. frischer, vergünstigter Mittagsverpflegung, kostenloser Getränke und bezahlter Kurzpausen
Sie beraten mit Herz, denken lösungsorientiert und handeln mit Engagement? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich die HR-Verantwortliche auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung bei 100% Jahressalär.
Mitarbeiter:in Administration 50 - 60% Arbeitgeber: Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung
Kontaktperson:
Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Kiebitz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidat:innen, die wirklich an der Stelle interessiert sind. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du unsere Aufgaben unterstützen kannst und was du bereits erreicht hast.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung vorbereitest
✨Informiere dich über Kiebitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation Kiebitz verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Klienten ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.