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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und manage Bewerbungen sowie Fehlzeiten.
- Arbeitgeber: Das Kiel Institut für Weltwirtschaft, führendes Forschungsinstitut in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsrente und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Wirtschaftspolitik mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsdienst und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten mit sichtbarem und nachhaltigem Einfluss auf die internationale Wirtschaftspolitik. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das Kiel Institut zum 01.01.2026 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div).
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/Woche).
- Personalsachbearbeitung, insbesondere Fehlzeitenmanagement im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Vertretung im Bereich Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
- Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse erwünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswert und von Vorteil sind:
- Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Personalmanagements, Frau Sabine Melchert.
Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit.
Das Kiel Institut setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich über den Bewerben-Button und das Bewerbungsformular auf der Homepage unter der Online-Stellenanzeige bis zum 14.12.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und anderen relevanten Arbeitsnachweisen) unter der Kenn-Nr. "11_25_PersM_01".
Wir suchen ab sofort Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel)
Kontaktperson:
Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen ab sofort Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalmanagement aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Kiel Institut, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kiel Institut und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen ab sofort Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick auf den Bewerben-Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) vorbereitest
✨Informiere dich über das Kiel Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Kiel Institut für Weltwirtschaft auseinandersetzen. Schau dir ihre aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten zu beantworten. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur fragen.