Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung bei Haushalts- und Budgetfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte Entwicklungen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Allgemeiner Verwaltung oder Betriebswirtschaft, gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (C.A.U.) trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt
Aufgabenbereich: Das Referat arbeitet eng mit den Bereichen Tarif- und Beamtenangelegenheiten zusammen und fungiert ferner als Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen Finanzen sowie Strategie und Planung. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L
Besetzungszeitraum: Unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Funktion der stellvertretenden Referatsleitung
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
- Unterstützung der Budgetierungs-, Dezentralisierungs- und Digitalisierungsverfahren unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
- Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets
- Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen
Ihr Profil:
- Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt*in – FH – bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder Nachweis eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums (Abschluss: Bachelor)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungsprogrammen
- Gute Kenntnisse über Datenbanktechniken inkl. Auswertungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations-, interkulturelle und Sozialkompetenz
Wünschenswert:
- Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Eine gute Work‑Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Ein sicherer Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Silke Schwertfeger Tel.: 0431‑880 5228
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt Arbeitgeber: Kiel University
Die Schulenburg-Gruppe an der Universität Kiel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Postdocs, die sich mit der Evolution von Heteroresistenz und phänotypischer Heterogenität in Bakterien beschäftigen. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Forschungsatmosphäre, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt, sowie von Zugang zu modernster Technologie und Ressourcen. Zudem ermöglicht die Lage in Kiel eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Universität in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikations- und Sozialkompetenz gelegt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du Kenntnisse in Haushalts- oder Budgetfragen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Eignung unterstreichen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel University vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel verschaffen. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen, insbesondere im Bereich Stellenbewirtschaftung und Haushaltsfragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetierung, Kontrolle von Personalkostenbudgets oder im Umgang mit IT-Anwendungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Referat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, diese während des Interviews zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du interkulturelle Kompetenzen eingesetzt hast.
