Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung bei Haushalts- und Budgetfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, ein innovativer Arbeitgeber mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte Entwicklungen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Allgemeiner Verwaltung oder Betriebswirtschaft, gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (C.A.U.) trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt
Aufgabenbereich: Das Referat arbeitet eng mit den Bereichen Tarif- und Beamtenangelegenheiten zusammen und fungiert ferner als Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen Finanzen sowie Strategie und Planung. Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.
Umfang: 38,7 Stunden (100 %)
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L
Besetzungszeitraum: Unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Funktion der stellvertretenden Referatsleitung
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
- Unterstützung der Budgetierungs-, Dezentralisierungs- und Digitalisierungsverfahren unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
- Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets
- Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen
Ihr Profil:
- Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt*in – FH – bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder Nachweis eines betriebswirtschaftlichen Hochschulstudiums (Abschluss: Bachelor)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungsprogrammen
- Gute Kenntnisse über Datenbanktechniken inkl. Auswertungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations-, interkulturelle und Sozialkompetenz
Wünschenswert:
- Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Eine gute Work‑Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Ein sicherer Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Silke Schwertfeger Tel.: 0431‑880 5228
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Portal. Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt Arbeitgeber: Kiel University
Die Schulenburg-Gruppe an der Universität Kiel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Postdocs, die sich mit der Evolution von Heteroresistenz und phänotypischer Heterogenität in Bakterien beschäftigen. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Forschungsatmosphäre, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt, sowie von Zugang zu modernster Technologie und Ressourcen. Zudem ermöglicht die Lage in Kiel eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kiel University
Wenn du auf der Website von Kiel University stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (mw/d) für das Referat Stellenbewirtschaftung und Stellenhaushalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kiel University erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel University vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
