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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleiter:innen bei Berichten, Analysen und Marketing-Maßnahmen.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams im sozialen Bereich mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, Kreativität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Stunden/Woche) im Home Office verfügbar.
Wir bieten
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Kiel
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit
Wochenstunden: 30
Bereich: Sozialwesen
Kontakt: T +49 431 20069623 | Ansprechpartner: Kirstin Obersteller
Assistenz (m/w/d) der Leitung Standortentwicklung
Für die Region Nord
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben.
Wir suchen dich als Assistenz für die Standortleiter:innen im Home Office. Dich erwartet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld im sozialen Bereich im Austausch mit den Standortleiter:innen der Region Nord. Mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche suchen wir eine zuverlässige Ergänzung für unser Team.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten an unsere Auftraggeber.
- Du verfasst Projektberichte in Zusammenarbeit mit den Standort-Teams und Leitungskräften.
- Du führst statistische Auswertungen aus unserer Dokumentationssoftware durch und erstellst Analysen und Präsentationen.
- Du unterstützt bei Marketing-Maßnahmen.
- Du hilfst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise, Kreativität
- Interesse am Gestalten von Texten und Projektberichten
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Ihr Kontakt
Kirstin Obersteller
T +49 431 20069623
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Leitung Standortentwicklung Arbeitgeber: Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2
Kontaktperson:
Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Leitung Standortentwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Projekte im sozialen Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da du auch bei Marketing-Maßnahmen unterstützen wirst, bringe kreative Ideen mit, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das kann helfen, eine positive Verbindung zu den Standortleiter:innen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Leitung Standortentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die gsm GmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die gsm GmbH und ihre Werte informieren. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Betone deine Selbstorganisation: Da gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Zeige Kreativität in deinen Texten: Da Interesse am Gestalten von Texten und Projektberichten gewünscht ist, kannst du in deiner Bewerbung kreative Ansätze oder Projekte erwähnen, an denen du gearbeitet hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine sehr guten Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu formulieren und deine Motivation für die Stelle deutlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 vorbereitest
✨Selbstorganisation demonstrieren
Zeige während des Interviews, wie du deine Aufgaben selbstständig und effizient organisierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und gewissenhaften Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kreativität einbringen
Bereite dich darauf vor, kreative Ansätze für das Verfassen von Projektberichten oder Marketing-Maßnahmen zu diskutieren. Überlege dir innovative Ideen, die du in das Team einbringen könntest.
✨Ausdrucksfähigkeit zeigen
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zu unterstreichen.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
