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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Büroaktivitäten und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein sozialer Bildungsträger, der Menschen in Deutschland hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und fördere das Selbstbewusstsein anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation und MS Office Kenntnisse sind wichtig, kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Standort Glinde, Beginn ab sofort.
Wir bieten
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Glinde
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit
Wochenstunden: 20
Bereich: Welfare T
+49 431 20069623 | Ansprechpartner: Kirstin Obersteller
Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Deine Aufgaben
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
wünschenswert:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
IHR KONTAKT
Kirstin Obersteller
T +49 431 20069623
\“Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben.\“ – Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm
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Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt Arbeitgeber: Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2
Kontaktperson:
Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch Tests oder Aufgaben, nutze diese Chance, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für Coaching Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. Selbstorganisation und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter:innen beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die gsm GmbH und das Coaching-Projekt. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Büroassistenz eine wichtige Rolle in der Koordination spielt, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und gewissenhaften Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kommuniziere wertschätzend
Der Umgang mit Menschen ist zentral in dieser Position. Übe, wie du wertschätzend kommunizieren kannst, sowohl im Gespräch als auch in deinen Antworten auf Fragen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gewünscht sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
