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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die gsm GmbH ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf anderen, ihre Stärken zu entfalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir bieten:
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Meldorf
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit
Wochenstunden: 20
Bereich: Sozialwesen
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel mit 20 Stunden pro Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Wünschenswert kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Ihr Kontakt: Kirstin Obersteller
Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt Arbeitgeber: Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2
Kontaktperson:
Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn über die Stelle. Vielleicht kennt jemand von ihnen jemanden bei uns, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!: Erwähne in deinem Anschreiben, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Büroassistenz wichtig sind. MS Office Kenntnisse? Gute Selbstorganisation? Lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2 vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die gsm GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Wertschätzung und Eigenverantwortlichkeit verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du nutzt und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur internen Weiterbildung oder den Büroaktivitäten sind immer gut!