Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 01.11.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat unserer Geschäftsstelle (m/w/d) mit bis zu 30 Stunden pro Woche.
Das KIELER FENSTER unterstützt jährlich mehr als 2500 Bürger*innen aus Kiel und Umgebung in ihrer seelischen Gesundheit und gesellschaftlichen Teilhabe/Inklusion. Der gemeinnützige Verein ist Träger einer Vielfalt von sozialpsychiatrischen Angeboten und Einrichtungen in den Bereichen Behandlung, Wohnen, Arbeit, soziale Teilhabe und Frühförderung.
Für unsere Geschäftsstelle in der Hamburger Chaussee 4 in Kiel suchen wir zum 01.11.2026 eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Umsetzung vereinsrechtlicher Verwaltungsanforderungen, insbesondere im Rahmen von Mitgliederversammlungen und satzungsbezogenen Prozessen
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Dokumentationen
- Verwaltung von Adressen, Ablagen, Archiven sowie organisatorischen Unterlagen
- Ansprechpartner*in für interne IT- und Telefonanfragen sowie Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung digitaler und organisatorischer Abläufe sowie eigenständige Bearbeitung technischer Aufgaben
- Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugbuchungen und organisatorischer Abläufe
- Organisation und Begleitung interner und externer Fortbildungen und Veranstaltungen (Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Raum- und Referentenkoordination)
- Verantwortung für die Beschaffung und Bestellung von Büromaterialien, Drucksachen und Arbeitsmitteln
- Unterstützung im Bereich Datenschutz durch Pflege von Verzeichnissen und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Offenheit für neue IT-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Selbständiges und flexibles Arbeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheitszulage (Kooperation mit EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung)
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vergütung nach dem Tarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft (Entgelttabelle für den Bereich Allgemeine Dienste (AD6))
Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Um unserem Ziel der interkulturellen Öffnung näher zu kommen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess, insbesondere zum Ablauf und organisatorischen Themen, steht Ihnen Frau Calenberg unter der Tel.: 0431 64980-18 gerne zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen rund um die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Herrn Negwer (Kaufmännischer Vorstand) unter der Tel.:0431 64980-10
Dank der Förderung durch den Fonds „Gemeinsam Kiel gestalten“ der Landeshauptstadt Kiel freuen wir uns, ein neues Projekt im Stadtteil Kiel-Mitte starten zu können: „Das kommt mir nicht in die…
Wenn ein nahestehender Mensch von einer Suchterkrankung betroffen ist, belastet das häufig auch Angehörige. Das KIELER FENSTER e.V. bietet deshalb zwei neue angeleitete Gruppen an. In einem geschützten Rahmen können…
Dritter Film der Reihe „IRRE GUTE Filme 2026“ mit dem Dokumentarfilm „Nicht ohne meine Tiere“. Der Film zeigt eindrücklich, wie Haustiere als emotionale Stütze und Lebensretter drogenabhängigen Menschen Halt geben…
Wir laden alle Klient*innen, Patient*innen, Angehörigen, Nachbarn, Mitarbeiter*innen und Freund*innen ganz herzlich zu unserem traditionellen KIELER FENSTER-Sommerfest ein. Wann? Freitag, 4. September 2026Uhrzeit: 14:00 – 19:00 UhrWo? Ambulantes Zentrum, Alte…
Am Mittwoch, 16. September 2026 bietet das KIELER FENSTER eine Fortbildung zum Thema "Systemisches Arbeiten in der sozialpsychiatrischen Praxis" an. Zu diesem Seminar sind auch Mitarbeiter*innen anderer Organisationen ganz herzlich…
Am Mittwoch, 11 November 2026bietet das KIELER FENSTER eine Fortbildung zum Thema "Einführung in die Dissoziative Identitätsstruktur und die Bedeutung in der pädagogischen Arbeit" an. Zu diesem Seminar sind auch…
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Kieler Fenster
Der KIELER FENSTER e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur selbständigen Arbeit bietet das Wohnhaus Schwanensee in Kiel-Ellerbek nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch die Chance, aktiv zur seelischen Gesundheit und gesellschaftlichen Teilhabe von über 2500 Bürger*innen beizutragen. Zudem fördert der Verein die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und legt großen Wert auf ein empathisches Miteinander.
