Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, unterstütze die Buchhaltung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team in Kiel.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Lernbereitschaft und Motivation sind entscheidend – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft mit Verantwortung und kreativen Ideen in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Kieler Gebäudeservice Gmb H befindet sich auf Wachstumskurs und entwickelt ihre kaufmännischen Strukturen gezielt weiter.
Dabei schaffen wir klare Prozesse, optimieren Abläufe und gestalten unsere Organisation zukunftsfähig.
Für unser Team in Kiel suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die nicht nur Verantwortung für ihre Aufgaben übernimmt, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitwirken möchte.
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten.
Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, kaufmännische Zusammenhänge verstehen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie termingerechter Versand der relevanten Buchungsdaten an die Buchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere externe und interne Buchhaltung
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
- Verantwortung für die Rechnungseingangskontrolle
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und der Buchhaltung
- Ausbuchung beglichener Rechnungen in unserem ERP- bzw. Branchensystem
- Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
- Professionelle und verbindliche Kommunikation bei offenen Forderungen
- Unterstützung im Bereich Objektcontrolling und Nachkalkulationen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Das bieten wir
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und umfassende Einarbeitung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit kaufmännischen Zusammenhängen und Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Branchensoftware
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem serviceorientierten Umgang
- Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen
Auch wenn Sie nicht alle genannten Programme kennen, oder nicht jede Qualifikation mitbringenfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Entscheidend sind Ihre kaufmännischen Kenntnisse, Ihre Lernbereitschaft und Ihre Motivation.
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Kieler Gebäudeservice GmbH
Der Kieler Gebäudeservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in der Grünpflege weiterzuentwickeln. Mit einer familiären Arbeitsatmosphäre, fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsplatz in Kiel, kannst Du Deine Stärken einbringen und gleichzeitig neue Kompetenzen erlernen. Wir legen Wert auf kurze Kommunikationswege und bieten Dir hochwertige Ausrüstung sowie kostenlose Arbeitskleidung, um Deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.
Kontaktdaten:
Kieler Gebäudeservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Kieler Gebäudeservice GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Kieler Gebäudeservice GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Kieler Gebäudeservice GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Kieler Gebäudeservice GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Kieler Gebäudeservice GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Kieler Gebäudeservice GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieler Gebäudeservice GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Kieler Gebäudeservice GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
