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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event announcements and maintain the digital event calendar.
- Arbeitgeber: Join Kieler Magazin Verlag, a leading media company in northern Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your ideas can shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management or assistance is required; strong communication skills are a must.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development through workshops and e-learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Dein neuer Arbeitgeber: Kieler Magazin Verlag Dynamisch, innovativ, norddeutsch: Als mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Kiel versorgen wir unsere Leser und User mit aktuellen Nachrichten. Unsere Tageszeitung "Kieler Nachrichten" ist als unabhängige Landeszeitung für Schleswig-Holstein das führende Medium der Region. Die Kieler Nachrichten stehen für regionalen Qualitätsjournalismus.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen auf Social Media, im Web, im E-Paper und in der Zeitung über aktuelle Themen aus der Region zu informieren. Lokale Ausgaben erscheinen in den Kreisen Rendsburg-Eckernförde, Plön, Segeberg sowie in den Städten Kiel und Neumünster. KN-online.de gehört zu den führenden Nachrichtenseiten in Schleswig-Holstein.
Die Kieler Magazin Verlag GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Terminmanager (w/m/d) als Elternzeitvertretung für die Organisation unseres Veranstaltungskalenders. Werde Teil unseres Teams! Freue Dich auf eine spannende Position in einer dynamischen Redaktion, in der Du deine Ideen einbringen und den Veranstaltungskalender voranbringen kannst.
Deine Aufgaben Du erfasst Terminankündigungen Du passt Termindateien für den digitalen Veranstaltungskalender an Du sicherst die Qualität der Terminseiten für alle gedruckten Ausgaben Du arbeitest an der weiteren Automatisierung der Datenerfassung Du pflegst den Kontakt zu Veranstaltern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation Dein Profil Du konntest bereits Erfahrungen im Terminmanagement oder in der Assistenz sammeln Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig Du bringst Kommunikationsstärke mit und besitzt die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu bleiben Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, dich weiterzuentwickeln Das bieten wir Dir Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du eigene Entscheidungen treffen kannst Flexibilität: Durch die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten Mobilität: Um entspannt zum Arbeitsplatz zu kommen, bieten wir dir einen Zuschuss zum Jobticket Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus sichergestellt Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung erhältst du ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Fahrrad-Leasing-Angebot oder mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit. Unser Online-Portal PME-Familienservice bietet dir praxisnahe Informationen und Unterstützungsangebote.
Von der Gesundheitsförderung bis zur Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und privaten Krisen Deine Bewerbung Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button zu. Bei Fragen zur Ausschreibung steht Dir Sandra Wittorf vorab gerne telefonisch unter 0431 903 2250 zur Verfügung.
Terminmanagerin (d/m/w) Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Kieler Zeitung, Verlags- und Druckerei KG–GmbH & Co.
Kontaktperson:
Kieler Zeitung, Verlags- und Druckerei KG–GmbH & Co. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminmanagerin (d/m/w) Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kieler Nachrichten und deren Veranstaltungskalender. Zeige in deinem Gespräch, dass du die regionalen Themen und die Zielgruppe verstehst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Terminmanagement oder in der Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine strukturierten und präzisen Arbeitsweisen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über neue Technologien zu sprechen, die du in deiner bisherigen Arbeit verwendet hast. Zeige deine Offenheit für Innovationen und wie du diese in den Arbeitsalltag integrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner eigenen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminmanagerin (d/m/w) Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kieler Magazin Verlag und die Kieler Nachrichten. Verstehe ihre Werte, Zielgruppen und die Art der Berichterstattung, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Terminmanagement hervorhebt, sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine strukturierten Arbeitsweisen, Kommunikationsstärke und deine Offenheit für neue Technologien. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Veranstaltungskalenders beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerben-Button auf der Website des Unternehmens, um deine vollständigen Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kieler Zeitung, Verlags- und Druckerei KG–GmbH & Co. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Terminmanagers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich dir helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt zu Veranstaltern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in herausfordernden Situationen souverän bleibst und welche Strategien du anwendest, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
✨Sei offen für neue Technologien
Das Unternehmen sucht jemanden, der offen für neue Technologien ist. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Terminmanagement und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
