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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks in our purchasing department and support our team.
- Arbeitgeber: Join Kienast, a leading shoe retailer with over 450 stores and a 70-year success story.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and a 30% employee discount.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team culture with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; motivated career changers are welcome!
- Andere Informationen: Contact Janika Becker for any questions or concerns about the role.
SCHUHE SIND UNSERE LEIDENSCHAFT.
Die Kienast Unternehmensgruppe ist ein modernes Schuhhandelsunternehmen mit bundesweit über 450 Filialen und 2.600 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 70-jähriger Erfolgsgeschichte und einer der zwei führenden Schuhhändler Deutschlands.
Ob sportliche Sneaker, praktische Gummistiefel, klassische Business-Schnürer oder robuste Boots — Schuhe sind unsere Leidenschaft und die möchten wir teilen. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Einkauf-Teams in unserer Unternehmenszentrale bei Hannover eine:n:
KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
IN VOLL-/TEILZEIT (MIN. 30 STD.)
DEINE TÄGLICHEN TO-DOS:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben in der Einkaufsabteilung
- Überwachung von Einkaufskonditionen und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
- Internationale Lieferantenkorrespondenz
- Administrative Abwicklung von Einkaufsprozessen und Kontrolle von Lieferterminen
- Erstellung von Reports und Auswertungen mithilfe von BI-Tools
- Schnittstelle zu externen Partnern und Betreuung von Großhandelskunden in Back-Office Themen
- Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen unserer Filialen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbares
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration von Vorteil
- Motivierte Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Affinität zum Handel, analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sorgfältige proaktive Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
Bei Kienast leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen — dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
- Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume und Outdoorplätze für die gemeinsame Mittagspause
- 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
- Betriebliches Fitnessangebot
- Get-together Events
- Kostenlose Parkplätze
- Jobrad
- Bio-Obstkisten für einen frischen Start in die Woche
MÖCHTEST DU INS TEAM?
Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und aktueller Kündigungsfrist per E-Mail an:
Jetzt bewerben!
Du hast noch Fragen oder bist dir nicht ganz sicher, ob dieser Job wirklich zu dir passt?
Janika Becker steht dir gerne per Mail, , oder telefonisch unter 0 51 30 / 378-127 zur Verfügung.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (min. 30 Std.) Arbeitgeber: Kienast Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kienast Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (min. 30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kienast Unternehmensgruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Schuhen und dem Handel hast. Das wird dir helfen, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da internationale Lieferantenkorrespondenz Teil des Jobs ist, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zum Handel und dein analytisches Denken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Einkaufsprozessen und zur Erstellung von Reports betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (min. 30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kienast Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen im Schuhhandel zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroadministration und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Handel und deine Motivation für die Bewerbung bei Kienast darlegst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kienast Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Kienast Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Schuhe teilst und verstehst, was das Unternehmen von anderen unterscheidet.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur effizienten Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da internationale Lieferantenkorrespondenz Teil des Jobs ist, betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien präsentiert werden, die du lösen musst. Dies könnte die Überwachung von Einkaufskonditionen oder die Erstellung von Reports betreffen. Zeige, dass du analytisch denkst und schnell Lösungen findest.
