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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Kienast ist ein führendes Familienunternehmen im Schuhhandel mit über 450 Filialen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Personalrabatt und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten moderne Büros und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kienast Unternehmensgruppe ist ein modernes Schuhhandelsunternehmen mit bundesweit über 450 Filialen und 2.600 Mitarbeitende. Wir sind ein Familienunternehmen mit über 70-jähriger Erfolgsgeschichte und einer der zwei führenden Schuhhändler Deutschlands.
Ob sportliche Sneaker, praktische Gummistiefel, klassische Business-Schnürer oder robuste Boots — Schuhe sind unsere Leidenschaft und die möchten wir teilen. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Einkauf-Teams in unserer Unternehmenszentrale bei Hannover eine:
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Sachbearbeitung & Administration im Handel
in Vollzeit
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz im Einkauf
- Auftragsbearbeitung und Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Reports und Auswertungen mithilfe von BI-Tools
- Bearbeitung von Avisen und Organisation der Warenverteilung an unsere Filialen
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten, schriftlich und telefonisch
- Unterstützung bei der Werbeplanung und Abstimmung mit dem Marketing
- Organisation der Musterräume sowie Begleitung von Filial- oder Messebesuchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
Bei Kienast leben wir ein offenes, freundliches Miteinander und den Austausch auf Augenhöhe. Wir möchten, dass sich alle von Beginn an wohlfühlen — dafür sorgen u.a. die folgenden Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und mind. 1x pro Woche Homeoffice möglich
- Modern gestaltete Büros, Aufenthaltsräume und Outdoorplätze für die gemeinsame Mittagspause
- 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
- Betriebliches Fitnessangebot
- Get-together Events
- Kostenlose Parkplätze
- Jobrad
- Getränke gratis und Bio-Obstkisten für einen frischen Start in die Woche
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Sachbearbeitung & Administration im Handel Arbeitgeber: Kienast Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kienast Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Sachbearbeitung & Administration im Handel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kienast Unternehmensgruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Schuhen hast und verstehe die verschiedenen Produktkategorien, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroadministration konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kommunikation mit internationalen Lieferanten wichtig ist, übe deine Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, mögliche Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Sachbearbeitung & Administration im Handel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kienast Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen im Schuhhandel zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroadministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Schuhhandel und deine Motivation für die Mitarbeit im Einkaufsteam darlegst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kienast Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Kienast Unternehmensgruppe und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Schuhbranche hast und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internationalen Lieferanten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.