Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und gestalte unseren Standort aktiv mit.
- Unternehmen: Kienbaum, ein innovatives Familienunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Karrierebegleitendes Lernen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein außergewöhnlicher Teamspirit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis unserer Gäste und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen haben wir es uns zur Mission gemacht, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Das tun wir international an 22 Standorten, wovon 8 in Deutschland sind.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Hospitality-Mindset, die unseren Standort in Zürich zum Spiegelbild unseres Spirits macht – einen Ort, an dem Qualität, Verlässlichkeit und echte Gastgeberschaft täglich gelebt werden.
Für unseren Standort in Zürich suchen wir aktuell in Vollzeit einen Office Manager & Team Assistant (w/m/d) als Verstärkung!
Was Dich erwartet:
- Du bist die zentrale organisatorische Ansprechperson für unseren Standort Zürich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst eine zentrale Rolle für unseren Standort und kannst sichtbar beeinflussen, wie Kienbaum nach innen und außen erlebt wird.
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem gute Ideen nicht nur diskutiert, sondern umgesetzt werden.
- Du verantwortest das Erscheinungsbild, die Organisation und den Service in unserem Office.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom Empfang bis zur Verabschiedung bestens betreut fühlen.
- Du koordinierst Besprechungsräume, Post, Lieferungen sowie zentrale Anfragen und behältst auch bei parallelen Anforderungen den Überblick.
- Du steuerst externe Partner (Gebäudebetreuung, IT-Support, Gärtner, Reinigungsservice, etc.) und stellst die Funktionsfähigkeit unserer Infrastruktur sicher.
- Du übernimmst Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung sowie Projektanlage in SAP und sorgst für weitere administrative Unterstützung des Teams.
- Du verwaltest Kundendaten in Salesforce (CRM) und SAP: Neue Kunden erfassen, Kontaktinfos aktualisieren, Projekte dokumentieren.
- Du unterstützt unsere Marketing Managerin bei der Event-Organisation, der Kommunikation, der Aktualisierung der Webseite und bei weiteren standortbezogenen Marketingaktivitäten.
Was uns wichtig ist:
- Die Position geht über klassische Administration hinaus. Wir möchten, dass Du unseren Standort aktiv mitgestaltest.
- Team- und Kundenanlässe: Vom Sommerevent über das Weihnachtsessen bis zu exklusiven Kundenveranstaltungen – Du wirkst an Konzeption, Organisation und Durchführung mit und gestaltest Momente, in denen echte Beziehungen entstehen.
- Empfangskultur: Wie ein Besuch bei Kienbaum Zürich erlebt wird, gestaltest Du mit – von der Vorbereitung über die Atmosphäre der Räume bis zur Bewirtung.
- Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit – gegenüber unserer Kundschaft ebenso wie gegenüber Deinem Team – und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Eine abgeschlossene KV-Ausbildung, eine Hotelfachschule oder eine vergleichbare Laufbahn in Hotellerie, Gastronomie oder einem hochwertigen Dienstleistungsumfeld bietet dafür eine gute Grundlage.
- Quereinsteiger:innen aus der Hospitality sind ausdrücklich willkommen.
- Darüber hinaus wünschen wir uns eine präzise und eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich in neue Systeme ein.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
Was Du von uns erwarten kannst:
- Du möchtest voll durchstarten, bist aber noch nicht in allen Job-Bereichen erfahren? Schon als Berufseinsteiger:in erwarten Dich bei uns branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben.
- Wir fördern Dich nach Deinen individuellen Ansprüchen, damit Du Deine Fähigkeiten entwickeln und Deine Persönlichkeit entfalten kannst.
- Unsere Kienbaum AKademy bietet zahlreiche Trainings und Wissensangebote, um Deine Weiterentwicklung zu begleiten.
Deine Benefits bei Kienbaum:
- Karrierebegleitendes Lernen durch unsere AKademy
- Möglichkeit zum Sabbatical
- Rabatte bei über 600 Marken
- Sprachen lernen mit der Babbel App
- Mobiles Arbeiten
- Workation
- Netzwerkveranstaltungen
- Onboarding- und Mentoringprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Refer & Earn
- health
Kontakt: Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen wende Dich gerne an Kerima Pielhau unter +49 174 975 36 21.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kienbaum AG Dufourstrasse 43 | 8008 Zürich
Office Manager & Team Assistant in Zürich Arbeitgeber: Kienbaum AG
Kienbaum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und umfangreichen Weiterbildungsangeboten durch die Kienbaum AKademy fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen. Unsere lockere Arbeitsatmosphäre und die zahlreichen Benefits, wie mobiles Arbeiten und Sabbaticals, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
