Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturieren und organisieren Sie die Familienorganisation in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Unternehmen: Exklusive Unternehmerfamilie in Düsseldorf mit einem Fokus auf Diskretion und Professionalität.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Hohe digitale Affinität und absolute Diskretion sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Seien Sie Teil einer einzigartigen Vertrauensposition und gestalten Sie die Zukunft einer Familie aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Executive Assistance und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandat ist eine Unternehmerfamilie in Düsseldorf. In ihrem direkten Umfeld entsteht eine neu geschaffene Vertrauensposition mit besonderer Nähe zu familiären Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungsprozessen. Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine absolut diskrete Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz und inhaltliches Mit- und Vorausdenken verbindet und eine professionelle Familienorganisation unterstützt und gestaltet.
Für diese Aufgabe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als exklusive Gestaltungs- und Vertrauensposition im Umfeld einer Unternehmerfamilie in Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Sie schaffen Struktur, Verbindlichkeit und Überblick in einem anspruchsvollen, sensiblen Umfeld und entwickeln die Familienorganisation operativ wie organisatorisch weiter.
- Aufbau und Professionalisierung administrativer Abläufe, Standards sowie Dokumenten-, Ablage- und Informationsstrukturen.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung vertraulicher Sitzungen einschließlich Agenden, Unterlagen, Protokollen sowie Aufgaben- und Fristennachverfolgung.
- Koordination von Terminen, interner Kommunikation und Schnittstellen zwischen Familienmitgliedern und ausgewählten Ansprechpartnern.
- Erstellung und Pflege hochwertiger Dokumente, Präsentationen, Übersichten, Stammdaten, Verteilerlisten und Korrespondenz.
- Betreuung digitaler Dokumenten-, Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen sowie souveräne Klärung organisatorischer und IT-naher Fragestellungen.
- Planung und Nachbereitung exklusiver Familienveranstaltungen, Initiativen und Sonderthemen; perspektivisch Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Projektinhalten.
Sie haben in einem gehobenen, diskreten Umfeld bewiesen, dass Sie mehr können als verwalten: Sie denken mit, strukturieren komplexe Themen, erkennen Prioritäten und treten verbindlich sowie stilsicher auf.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Executive Assistance, Office Management, Gremien-, Projekt- oder Family-Office-nahen Funktionen.
- Sehr sichere Praxis in Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminmanagement, Korrespondenz und der Erstellung professioneller Unterlagen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität und Erfahrung mit Ablage-, Kommunikations- und Kollaborationstools.
- Absolute Diskretion, Loyalität und sorgsamer Umgang mit sensiblen Informationen und unterschiedlichen Interessenlagen.
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise; Überblick auch bei parallelen Themen, wechselnden Prioritäten und vertraulichen Abstimmungen.
- Souveränes Auftreten, sprachliche Präzision, Serviceverständnis auf hohem Niveau und Freude daran, eine neue Rolle mit Substanz, Verantwortung und Gestaltungsspielraum aufzubauen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie hier.
Kontaktdaten:
KIENBAUM EXECUTIVE CONSULTANTS INTERNATIONAL GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Familiengremien / Familienorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei KIENBAUM EXECUTIVE CONSULTANTS INTERNATIONAL GMBH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Familiengremien / Familienorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei KIENBAUM EXECUTIVE CONSULTANTS INTERNATIONAL GMBH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIENBAUM EXECUTIVE CONSULTANTS INTERNATIONAL GMBH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
