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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notare und Assessoren bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in zentraler Lage in Stuttgart mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Büro ist klimatisiert und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen österreichischem Platz und Marienplatz).
Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.
Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter. Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren die Lieferanten und Dienstleister. Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel).
Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Kunden-/Mandantenbetreuung. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.
Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare
Kontaktperson:
Kienzle & Ungerer - Notare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Teamassistenz im Notarbüro. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Notarbüro verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im juristischen Bereich oder in Notarbüros zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Arbeit im Notarbüro können den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notarbüro in Stuttgart. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Notarbüro wichtig sind, insbesondere deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Notarbüro vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kienzle & Ungerer - Notare vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und zu deinen organisatorischen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kontakt zu Mandanten und Kollegen ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
