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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notare und Assessoren bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in zentraler Lage in Stuttgart mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung sind wichtig.
- Andere Informationen: Berufserfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen österreichischem Platz und Marienplatz).
Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten.
Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter. Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren die Lieferanten und Dienstleister. Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel).
Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Kunden-/Mandantenbetreuung. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.
Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare
Kontaktperson:
Kienzle & Ungerer - Notare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Teamassistenz im Notarbüro. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Notarbüro verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem Notarbüro arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie einem Notarbüro ist es wichtig, sich an neue Herausforderungen anzupassen. Erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notarbüro in Stuttgart. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz im Notarbüro wichtig sind, wie z.B. Kundenbetreuung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kienzle & Ungerer - Notare vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf typische Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einem Notarbüro arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Terminen umfassen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Notarbüro
Recherchiere im Vorfeld über das Notarbüro, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Dienstleistungen und Werte, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
