Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung und Optimierung der Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: KIEPE Group, ein führendes Green-Tech Unternehmen im Verkehrssektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umweltbewusstes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs mit einem innovativen Team und nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KIEPE – Ihr Partner für Elektromobilität für Bus und Bahn
Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.
Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.
In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als
Payroll Specialist (m/w/d)
zu besetzen. An diesem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen:
Ihre Aufgaben u.a.:
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
- Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden
Ihre Benefits:
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- attraktive Vergütung
- 35 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Kantine mit Meyer Menü & Wasserspender
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Bereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen?
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/05/02 an bewerbung@kiepe-group.com
Kiepe Electric GmbH
Kiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorf
www.kiepe-group.com
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Kiepe Electric GmbH
Die KIEPE Group bietet als international führendes Green-Tech Unternehmen nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Sektor. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit im Verkehrswesen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen zur Gehaltsabrechnung und den relevanten Gesetzen durchgehst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der KIEPE Group und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Payroll-Prozesse und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen kannst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu KIEPE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für einen Payroll Specialist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiepe Electric GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut, insbesondere mit den spezifischen Anforderungen der KIEPE Group. Zeige im Interview, dass du die Prozesse und Herausforderungen in der Entgeltabrechnung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Tarifverträge informieren. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und dein Wissen unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung oder der Abrechnung von Monteuren zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden fungierst, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen.
